Liquidität im Handwerk sichern: 8 Tipps für Betriebe

Abschlagszahlungen sind das wirkungsvollste Mittel gegen Liquiditätsengpässe. Bereits im Angebot sollten Sie Abschläge von 30–40 % bei Auftragserteilung und weitere Zahlungen nach Bauabschnitten vereinbaren. Gemäß § 632a BGB haben Sie als Handwerker das Recht auf angemessene Abschlagszahlungen – nutzen Sie es! Sprechen Sie es offen an: Die meisten Kunden verstehen, dass Sie Material vorfinanzieren müssen.

Praxis-Tipp: Nehmen Sie die Zahlungsvereinbarung direkt ins Angebot auf – dann ist sie Teil des Auftrags und nicht verhandelbar.

Jeder Tag, den Sie mit der Rechnungsstellung warten, ist ein Tag, an dem das Geld nicht auf Ihrem Konto ist. Stellen Sie Rechnungen unmittelbar nach Abschluss eines Auftrags oder Bauabschnitts – idealerweise noch am selben Tag. Viele Betriebe lassen Rechnungen wochenlang liegen, weil die Dokumentation fehlt oder der Bürotag nicht reicht.

Wenn Ihre Mitarbeiter Stunden und Material direkt auf der Baustelle erfassen, können Sie die Rechnung sofort nach Fertigstellung erstellen – ohne aufwendiges Zusammensuchen von Zetteln. Das verkürzt Ihren Zahlungseingang oft um 1–3 Wochen.

30-Tage-Zahlungsziele sind Standard – aber nicht zwingend. Gerade bei Privataufträgen können Sie kürzere Fristen (10–14 Tage) ansetzen. Bieten Sie alternativ ein Skonto von 2 % bei Zahlung innerhalb von 8 Tagen an – das motiviert Kunden zur schnellen Zahlung und kostet Sie wenig, sichert aber den Zahlungseingang. Im gewerblichen Bereich sollten Sie die Zahlungsbedingungen klar im Angebot kommunizieren.

Eine überfällige Rechnung mahnen viele Betriebe aus Scheu zu spät oder gar nicht. Das ist ein teurer Fehler. Schicken Sie spätestens 3 Tage nach Zahlungsfälligkeit eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail. Kommt dann keine Zahlung, folgt nach 7 weiteren Tagen die erste Mahnung – mit konkretem Datum und Mahngebühr. Stellen Sie den Ablauf als festen Prozess auf. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Artikel dazu, wie Sie offene Rechnungen konsequent einzutreiben.

Vor allem bei größeren Aufträgen lohnt sich ein kurzer Bonitätscheck. Kostenlose Auskünfte gibt es über das Handelsregister (bei GmbH & Co.), die Schufa oder Auskunfteien wie Creditreform. Bei privaten Bauherren können Sie nach einer Anzahlung fragen und damit gleichzeitig Ernsthaftigkeit und Zahlungsfähigkeit testen. Wer von Anfang an auf schlechte Zahler setzt, verliert doppelt: Zeit und Geld.

Liquiditätsprobleme kündigen sich meist Wochen vorher an – aber nur, wenn man hinschaut. Erstellen Sie eine einfache Liquiditätsplanung: Auf der einen Seite stehen erwartete Zahlungseingänge (aus offenen Rechnungen und vereinbarten Abschlägen), auf der anderen Seite die fixen Ausgaben (Löhne, Miete, Leasing, Versicherungen). Aktualisieren Sie diese Übersicht monatlich – dann sehen Sie rechtzeitig, ob ein Engpass droht, und können gegensteuern.

Gebundenes Material ist gebundenes Kapital. Überprüfen Sie regelmäßig, ob Sie zu viel auf Lager haben. Bestellen Sie möglichst auftragsbezogen statt auf Vorrat – das schont die Liquidität und reduziert das Risiko von Schwund oder Verfall. Verhandeln Sie mit Lieferanten über längere Zahlungsziele oder Mengenrabatte. Achten Sie auch darauf, Skonti beim Einkauf zu nutzen – das sind oft 2–3 % Ersparnis.

Liquidität ist nicht nur eine Frage der Einnahmen – auch die Ausgabenseite zählt. Prüfen Sie mindestens jährlich alle laufenden Verträge: Leasing, Versicherungen, Telekommunikation, Software-Abos. Oft schleichen sich unnötige Kosten ein, die monatlich hunderte Euro kosten. Wer seinen Stundensatz richtig kalkuliert, erkennt schnell, ob die Kostenstruktur stimmt – oder ob er unter dem Selbstkostenpreis arbeitet.