GaLaBau Saisonkräfte: Checkliste & Tipps 2026

Entscheiden Sie, ob kurzfristige Beschäftigung, Minijob oder sozialversicherungspflichtige Stelle. Für kurzfristige Beschäftigung im GaLaBau gilt: maximal 70 Arbeitstage oder 3 Monate im Kalenderjahr. Zählen Sie bereits laufende Beschäftigungen desselben Arbeitnehmers bei anderen Betrieben mit – die Grenze gilt personenbezogen!

Häufiger Fehler: Betriebe beschäftigen eine Kraft im April und nochmals im August – ohne zu prüfen, ob sie zwischendurch anderswo gearbeitet hat. Dann ist die 70-Tage-Grenze möglicherweise bereits überschritten.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist gesetzlich verpflichtend. Er muss enthalten: Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses, vereinbarte Wochenstunden, Stundenlohn (mindestens 13,90 € seit 1.1.2026), Urlaubsanspruch anteilig, und Hinweis auf anzuwendenden Tarifvertrag (sofern zutreffend).

Im GaLaBau gilt der Rahmentarifvertrag des Bundesverbands GaLaBau e.V. – prüfen Sie, ob branchenspezifische Mindestlöhne über dem gesetzlichen Mindestlohn liegen und holen Sie sich die aktuellen Tarifstände beim BGL (Bundesverband GaLaBau).

Für kurzfristige Beschäftigung und Minijobs: Anmeldung über die Minijob-Zentrale vor oder spätestens am ersten Arbeitstag. Für sozialversicherungspflichtige Beschäftigung: Anmeldung bei der zuständigen Krankenkasse der Saisonkraft bis spätestens eine Woche nach Beschäftigungsbeginn.

Häufiger Fehler: Die Anmeldung erfolgt zu spät oder gar nicht. Bei einer Kontrolle durch den Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) drohen Bußgelder bis 50.000 € und bei Vorsatz sogar strafrechtliche Konsequenzen.

Im Garten- und Landschaftsbau ist die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) für die Unfallversicherung zuständig – nicht die BG Bau! Das ist ein häufiger Irrtum. Saisonkräfte im GaLaBau müssen bei der SVLFG als Beschäftigte gemeldet werden, auch bei kurzfristiger Beschäftigung.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Betrieb bei der SVLFG als beitragspflichtiger Unternehmer geführt ist und die Saisonkräfte korrekt in der Jahresmeldung erfasst werden.

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat 2022 geurteilt: Arbeitgeber sind verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit aller Beschäftigten – einschließlich Saisonkräfte – systematisch zu erfassen. Die Aufzeichnungen müssen mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden und bei Prüfungen vorgelegt werden können.

Empfehlenswert: eine digitale Zeiterfassung, bei der Mitarbeiter per Smartphone direkt auf der Baustelle ein- und ausstempeln. Das spart später stundenlange Rekonstruktionsarbeit und schützt Sie bei Kontrollen.

Praxis-Tipp: Legen Sie für Saisonkräfte ein eigenes Profil in Ihrer Zeiterfassungs-Software an, damit deren Stunden separat ausgewertet werden können.

Auch Saisonkräfte haben Anspruch auf anteiligen Urlaub. Faustregel: Bei einer 5-Tage-Woche und einem Jahresanspruch von 20 Urlaubstagen entstehen pro vollen Beschäftigungsmonat rund 1,67 Urlaubstage. Wird der Urlaub nicht genommen, muss er bei Beschäftigungsende ausgezahlt werden.

Dokumentieren Sie den Urlaubsanspruch schriftlich im Arbeitsvertrag und halten Sie genommene und ausstehende Urlaubstage in Ihrer Personalverwaltung aktuell.

Bei kurzfristiger Beschäftigung können Sie wählen: Pauschalversteuerung mit 25 % (§ 40a Abs. 1 EStG) ist möglich, wenn die Beschäftigung 18 zusammenhängende Arbeitstage nicht überschreitet und der Tageslohn unter 150 € liegt. Andernfalls gilt die Lohnsteuer nach ELStAM.

Lassen Sie sich im Zweifelsfall von Ihrem Steuerberater beraten, welche Methode für Ihren Betrieb günstiger ist.

Neu eingestellte Saisonkräfte müssen vor Aufnahme ihrer Tätigkeit eine Sicherheitsunterweisung erhalten. Im GaLaBau arbeiten Beschäftigte mit Maschinen und bei sommerlicher Hitze – die SVLFG empfiehlt, neue Kräfte über mehrere Tage schrittweise an Belastungen zu gewöhnen.

Wichtig: Halten Sie die Unterweisung schriftlich fest und lassen Sie die Saisonkraft unterschreiben. Diese Dokumentation schützt Sie im Schadensfall.

Wenn Sie planen, Saisonkräfte nach dem Ende der Hauptsaison zu übernehmen, sollten Sie das Saison-Kurzarbeitergeld (Saison-KuG) kennen. Im GaLaBau gibt es eine spezielle Winterbeschäftigungs-Umlage, die Betrieben ermöglicht, Mitarbeiter auch in den Wintermonaten zu halten und bei Arbeitsausfall Kurzarbeitergeld zu beantragen.

Die Umlage wird gemeinsam von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Als Ausgleich können Betriebe im Winter Saison-KuG für witterungsbedingte Ausfälle beantragen – auch für ursprüngliche Saisonkräfte, die in ein längeres Arbeitsverhältnis gewechselt sind.