Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe | Bestände einfach verwalten

Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe

Behalten Sie den Überblick über Ihre Bestände – im Büro und auf der Baustelle. Mit unserer Lagerverwaltungssoftware verwalten Sie mehrere Lager, buchen Ein- und Ausgänge per App und wissen jederzeit, wo sich Ihr Material befindet.

Lagerverwaltung, die mitdenkt

Mehrere Lager

Verwalten Sie beliebig viele Lagerorte und steuern Sie, welche Mitarbeiter auf welches Lager zugreifen dürfen.

Mobile Buchung

Ihre Mitarbeiter buchen Ein- und Ausgänge direkt per App – auch unterwegs oder auf der Baustelle.

QR-Code Scanner

Artikel einfach per QR-Code scannen und sofort buchen. Keine manuelle Suche mehr nötig.

Mindestbestände

Legen Sie Warngrenzen fest und lassen Sie sich per E-Mail benachrichtigen, wenn Material zur Neige geht.

Projekt-Verknüpfung

Ordnen Sie jede Lagerbuchung einem Projekt zu und sehen Sie auf einen Blick, welches Material wo verbraucht wurde.

Lagerumbuchung

Buchen Sie Material zwischen verschiedenen Lagern um – mit automatischer Nachverfolgung.

Büro und Baustelle – immer synchron

Verwalten Sie Ihre Lager im Büro, Ihre Mitarbeiter buchen per App. Alle Änderungen sind sofort überall sichtbar.

Verwaltung im Büro

Legen Sie Lager an, pflegen Sie Artikel und behalten Sie den Überblick über alle Bestände.

Automatische Synchronisation

Alle Buchungen werden in Echtzeit zwischen Büro und App synchronisiert.

Buchung per App

Mitarbeiter buchen Ein- und Ausgänge direkt vor Ort – mit oder ohne Internetverbindung.

QR-Code Lagerverwaltung

Drucken Sie QR-Codes für Ihre Artikel aus und heften Sie sie ans Regal. Ihre Mitarbeiter scannen einfach den Code, geben die Menge ein und buchen – fertig. Keine Tippfehler, keine Suche, keine Verzögerung.

Der QR-Code enthält alle wichtigen Informationen: Artikeltyp, Artikel-ID und Lagerort.

  • QR-Codes für alle Artikel generieren
  • Per App scannen und buchen
  • Spart Zeit und vermeidet Fehler

Bestandsänderungen flexibel erfassen

Buchen Sie Bestandsänderungen genau so, wie Sie es brauchen:

  • + Bestand erhöhen: Material eingekauft oder zurückgegeben
  • – Bestand verringern: Material entnommen oder verbraucht
  • = Bestand setzen: Nach Inventur den exakten Wert erfassen

Jede Buchung kann mit einem Kommentar versehen und einem Projekt zugeordnet werden. So wissen Sie später genau, was wann passiert ist.

  • Wareneingang buchen
  • Entnahmen erfassen
  • Inventur durchführen
  • Kommentare hinzufügen

Material direkt vom Projekt verbuchen

Wenn Ihre Mitarbeiter auf einem Projekt Material verbrauchen, wird der Bestand automatisch aktualisiert. Die Integration zwischen Projektverwaltung und Lager funktioniert nahtlos – ohne doppelte Erfassung.

Sie aktivieren einfach die Option "Materialverbrauch mit Lager verknüpfen" und wählen das entsprechende Lager aus. Ab dann zieht jeder Materialverbrauch auf dem Projekt den Lagerbestand automatisch ab.

  • Materialverbrauch automatisch vom Lager abziehen
  • Projekt-Zuordnung pro Buchung
  • Rüstliste für geplante Projekte

Lagerumbuchung zwischen Standorten

Sie haben Material am falschen Lager oder möchten Bestände umverteilen? Mit der Lagerumbuchung geht das mit wenigen Klicks:

Wählen Sie den Artikel, das Ziellager und die Menge – fertig. Das System bucht automatisch im Quelllager ab und im Ziellager zu. Die Buchungshistorie zeigt später genau, woher das Material kam.

  • Einfache Umbuchung zwischen Lagern
  • Automatische Validierung der Menge
  • Vollständige Nachverfolgbarkeit

Mindestbestände überwachen

Legen Sie für jedes Material eine Warngrenze fest. Sobald der Bestand diese Grenze unterschreitet, erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

So können Sie rechtzeitig nachbestellen und vermeiden Engpässe auf der Baustelle. Die Warngrenze sehen Sie auch direkt in der App beim Buchen.

  • Automatische E-Mail-Warnung
  • Anzeige der Warngrenze in der App
  • Filter: Nur Artikel unter Mindestbestand anzeigen

Bestandshistorie und Änderungsliste

Jede Lagerbuchung wird protokolliert. Sie sehen auf einen Blick:

  • Wann wurde gebucht?
  • Welcher Mitarbeiter hat gebucht?
  • Wie hat sich der Bestand verändert?
  • Welches Projekt wurde zugeordnet?
  • Welcher Kommentar wurde hinterlegt?

Die komplette Änderungsliste können Sie als Excel-Datei exportieren – ideal für Controlling und Nachweise.

  • Vollständige Buchungshistorie pro Artikel
  • Excel-Export aller Änderungen
  • Automatische Berechnung des aktuellen Bestands

Alles verwalten: Material, Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge

Die Lagerverwaltung ist nicht nur für Material gedacht. Sie können auch Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge erfassen und deren Standort verwalten.

Für jeden Artikel hinterlegen Sie:

  • Artikel-Nummer und EAN
  • Einkaufs- und Verkaufspreis
  • Kategorie und Lieferant
  • Lagerplatz (Regal, Gang, etc.)
  • Einheit (Stück, Meter, Liter, etc.)
  • Material, Maschinen, Fahrzeuge, Werkzeuge
  • Artikel-Nummer und EAN
  • Kategorien und Lieferanten
  • Lagerplatz pro Artikel

Zugriffskontrolle für Mitarbeiter

Nicht jeder Mitarbeiter soll auf jedes Lager zugreifen können? Kein Problem.

Sie legen fest, ob ein Mitarbeiter auf alle Lager zugreifen darf oder nur auf bestimmte. In der App sieht der Mitarbeiter dann nur die Lager, für die er berechtigt ist.

  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Zugriff auf alle oder ausgewählte Lager
  • Automatische Filterung in der App

Können wir mehrere Lager verwalten?

Ja, Sie können beliebig viele Lager anlegen. Jedes Lager kann eigene Zugriffsrechte haben, sodass Sie steuern können, welche Mitarbeiter welches Lager sehen und bebuchen dürfen.

Funktioniert die App auch offline?

Die App synchronisiert Daten, sobald eine Internetverbindung besteht. Für die Lagerbuchung wird eine aktive Verbindung empfohlen, um Konflikte zu vermeiden.

Kann ich QR-Codes für meine Artikel drucken?

Ja, im Backend können Sie für alle Ihre Artikel QR-Codes als PDF generieren und ausdrucken. Diese Codes können dann in der App gescannt werden, um Artikel schnell zu finden und zu buchen.

Wird der Materialverbrauch auf Projekten automatisch vom Lager abgezogen?

Ja, wenn Sie die Option "Materialverbrauch mit Lager verknüpfen" aktivieren und ein Lager auswählen, wird jeder Materialverbrauch auf einem Projekt automatisch vom Lagerbestand abgezogen.

Können wir Mindestbestände festlegen?

Ja, für jeden Artikel können Sie eine Warngrenze definieren. Sobald der Bestand diese Grenze unterschreitet, erhalten Sie automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.

Kann ich Material zwischen Lagern umbuchen?

Ja, die Lagerumbuchung funktioniert mit wenigen Klicks. Sie wählen Artikel, Ziellager und Menge – das System bucht automatisch ab und zu. Die Buchungshistorie dokumentiert die Umbuchung vollständig.

Welche Artikel-Typen kann ich verwalten?

Sie können Material, Maschinen, Fahrzeuge und Werkzeuge in der Lagerverwaltung erfassen. Für jeden Typ können Sie Bestände führen, Lagerorte zuordnen und Buchungen vornehmen.

Kann ich die Bestandshistorie exportieren?

Ja, Sie können die komplette Änderungsliste aller Lagerbuchungen als Excel-Datei exportieren. Die Liste enthält Datum, Mitarbeiter, Artikel, Menge, Art der Buchung, Projekt und Kommentar.

Bereit für professionelle Lagerverwaltung?

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