Fuhrparkverwaltung für Handwerksbetriebe | Fahrzeuge, TÜV & Einsätze digital verwalten

Fuhrparkverwaltung, die Handwerkern Zeit spart

Fahrzeuge, Prüftermine und Einsätze zentral im Griff. Betriebsstunden und Kilometer direkt auf dem Handy erfassen. TÜV-Erinnerungen, die ankommen. Für Desktop und App.

Fuhrpark-Management für den Alltag

Fahrzeugstammdaten mit Übersicht

Alle Fahrzeuge zentral verwalten: Kennzeichen, FIN, Hersteller, Typ. Mit Bild, QR-Code und Custom Fields für individuelle Infos.

TÜV, UVV & Prüftermine

Automatische Warnungen 30 Tage vor Fälligkeit. TÜV, UVV, Tachoprüfung, Druckluft- und Sicherheitsprüfung im Blick.

QR-Code Scanner

QR-Codes für Fahrzeuge generieren und per App scannen. Schneller Zugriff auf Stammdaten, Dokumente und Inventar direkt vor Ort.

Dokumentenverwaltung

Fahrzeugschein, Versicherung, Wartungsberichte direkt am Fahrzeug hinterlegen. Mit Ordnerstruktur und App-Zugriff.

Excel-Import & Export

Bestehende Fahrzeugdaten per Excel importieren. Flexible Felderzuordnung, Massenimport und Export für Auswertungen.

Planung & Terminvergabe

Fahrzeuge direkt in der Wochenplanung auf Baustellen und Termine zuweisen. Übersicht über alle geplanten Einsätze.

Desktop-Verwaltung, mobile Erfassung

Stammdaten und Einstellungen am Desktop pflegen. Einsätze, Kilometer und Betriebsstunden direkt auf der Baustelle per App erfassen. Alles synchronisiert sich automatisch.

Fahrzeuge im Büro anlegen

Stammdaten, Prüftermine, Preise zentral verwalten

Einsätze mobil erfassen

Kilometer, Betriebsstunden und Soll-Ist-Inventar auf dem Smartphone

Automatisch synchronisiert

Alle Daten in Echtzeit verfügbar, Desktop und App immer aktuell

Betriebsstunden & Kilometer mobil erfassen

Fahrzeugeinträge direkt in Rapporten, Bautagebuch oder Zeiterfassung anlegen. Zwei Modi verfügbar:

  • Standard: Einsatzzeit und Distanz in Kilometern
  • Betriebsstunden: Start- und Endwert erfassen, Differenz wird automatisch berechnet

Fahrzeugkosten werden automatisch nach EK/VK, Kilometern, Stunden oder Tagessatz abgerechnet. Alle Einträge mit Filter und Export für Auswertungen.

  • Zeit- und kilometerbasierte Erfassung
  • Betriebsstunden mit Start/End-Wert
  • Automatische Kosten-Abrechnung
  • Excel-Export für Auswertungen

Soll-Ist-Inventar für Fahrzeugausstattung

Definieren Sie, welches Material, welche Maschinen oder welches Werkzeug standardmäßig in jedem Fahrzeug sein soll. Mitarbeiter prüfen per App den Ist-Zustand und passen ihn an.

Rot markiert: wenn Soll-Menge nicht erreicht wird. Status-Ampel zeigt auf einen Blick, ob alles vollständig ist. Für Vorarbeiter: Soll-Werte direkt in der App bearbeiten.

  • Soll-Vorgaben pro Fahrzeug
  • Material, Maschinen, Werkzeug
  • Status-Ampel: Grün, Gelb, Rot
  • Ist-Werte mobil erfassen

Flexible Abrechnungsmodelle

Legen Sie für jedes Fahrzeug fest, wie es abgerechnet werden soll: pro Kilometer, pro Stunde oder als Tagessatz. Einkaufs- und Verkaufspreise getrennt pflegen.

Leasing-Verwaltung mit Fristende, Integration mit Buchhaltungssystemen (bexio, lexoffice, sevdesk). Separater EK für Lagerverwaltung möglich. Automatische Übernahme in Rapporte und Rechnungen.

  • EK/VK pro Kilometer, Stunde oder Tag
  • Leasing-Verwaltung mit Frist
  • Buchhaltungs-Integration

Telematik-Integration für GPS & Betriebsdaten

Verbinden Sie Ihre Telematik-Anbieter über die AEMP 2.0-Schnittstelle. Unterstützt werden Quartix und weitere Anbieter.

Echtzeit-Daten: GPS-Position auf Karte, Betriebsstunden gesamt und Leerlauf, Kilometerstände, Kraftstoffverbrauch. Automatische Aktualisierung der Fahrzeugdaten im System.

  • GPS-Position in Echtzeit
  • Betriebsstunden & Kilometer
  • Kraftstoffverbrauch
  • AEMP 2.0 & Quartix

So funktioniert die Fuhrparkverwaltung

In wenigen Schritten zum organisierten Fuhrpark

1

Fahrzeuge anlegen

Stammdaten erfassen: Kennzeichen, FIN, Hersteller, Typ. Bild hochladen, Prüftermine eintragen, Preise hinterlegen. Per Einzeleingabe oder Excel-Import.

3

Fahrzeuge auf Baustellen planen

In der Wochenplanung Fahrzeuge zu Terminen und Baustellen zuweisen. Übersicht über alle Einsätze. Vorbelegung für Rapporte nutzen.

5

Auswerten & Abrechnen

Alle Fahrzeugeinträge filtern nach Zeitraum, Baustelle oder Fahrzeug. Excel-Export für detaillierte Auswertungen. Kosten werden automatisch nach EK/VK berechnet und auf Rechnungen übernommen.

Fuhrpark-Features im Detail

Alles, was Sie für professionelle Fahrzeugverwaltung brauchen

Zentrale Fahrzeugdaten

Alle relevanten Informationen an einem Ort: Name, Kennzeichen, FIN, Hersteller, Fahrzeugtyp. Individuelle Custom Fields für zusätzliche Infos. Fahrzeugbilder, QR-Codes und verantwortliche Mitarbeiter zuordnen. Kopierfunktion für schnelles Anlegen ähnlicher Fahrzeuge.

Automatische Erinnerungen

TÜV, UVV, Tachoprüfung, Druckluftprüfung und Sicherheitsprüfung mit Fälligkeitsdatum. Dashboard-Widget zeigt 30 Tage vor Fälligkeit Warnung an. Farbcodierung: Rot für überfällig, Gelb für bald fällig, Grün für aktuell. Keine Prüfung mehr verpassen.

Soll-Ist-Kontrolle

Material, Maschinen und Werkzeuge dem Fahrzeug zuordnen. Soll-Werte vorgeben, Ist-Werte mobil erfassen. Status-Ampel zeigt Vollständigkeit: Grün bei OK, Rot bei fehlendem Equipment, Gelb bei nicht konfigurierten Fahrzeugen. Vorarbeiter können Soll-Werte in der App anpassen.

Fahrtenbuch & Betriebsstunden

Fahrzeugeinträge in Rapporten, Bautagebuch oder Zeiterfassung anlegen. Standard-Modus: Einsatzzeit und Kilometer. Betriebsstunden-Modus: Start- und Endwert mit automatischer Differenzberechnung. Mehrere Fahrzeuge pro Eintrag möglich. Filter nach Zeitraum, Export nach Excel.

Fahrzeugspezifische Ablage

Fahrzeugschein, Versicherung, TÜV-Berichte, Wartungsprotokolle direkt am Fahrzeug ablegen. Ordnerstruktur für Übersichtlichkeit. Desktop und App-Zugriff. PDF-Verwaltung für alle relevanten Dokumente.

Einsatzplanung mit Übersicht

Fahrzeuge direkt in der Wochenplanung auf Baustellen und Termine zuweisen. Anzeige aller geplanten Einsätze mit Datum, Uhrzeit, Kunde und zugewiesenen Mitarbeitern. Vorbelegung für Rapporte nutzen. Fahrzeuge bei Bedarf aus Planung ausblenden.

Kann ich Fahrzeuge auch ohne Kennzeichen verwalten?

Ja, das Kennzeichen ist kein Pflichtfeld. Sie können Fahrzeuge mit Name, Hersteller, Typ oder FIN anlegen. Auch Anhänger, Baumaschinen oder sonstige Geräte lassen sich so erfassen.

Wie funktioniert die Betriebsstunden-Erfassung?

In der App wählen Sie ein Fahrzeug aus und geben Start- und Endwert der Betriebsstunden ein (z.B. Start: 1250 h, Ende: 1258 h). Das System berechnet automatisch die Differenz (8 h) und übernimmt sie in den Rapport. Alternativ können Sie Zeit und Kilometer im Standard-Modus erfassen.

Werden TÜV-Termine automatisch erinnert?

Ja. Das System zeigt 30 Tage vor Fälligkeit eine Warnung im Dashboard an. Überfällige Termine werden rot, bald fällige gelb markiert. So verpassen Sie keine Prüfung mehr.

Kann ich bestehende Fahrzeugdaten importieren?

Ja, per Excel-Import. Sie laden Ihre Tabelle hoch und ordnen die Spalten den Feldern zu (Name, Kennzeichen, FIN, etc.). Anschließend werden alle Fahrzeuge auf einmal importiert. Auch Export nach Excel ist für Auswertungen möglich.

Was ist das Soll-Ist-Inventar?

Sie definieren am Desktop, welches Material, welche Maschinen oder welches Werkzeug standardmäßig in einem Fahrzeug sein soll (z.B. 10x Schrauben). In der App sehen Mitarbeiter den Soll-Wert und passen den Ist-Wert an (z.B. nur noch 5x vorhanden). Fehlende Teile werden rot markiert.

Kann ich Fahrzeugkosten abrechnen?

Ja. Sie legen pro Fahrzeug Einkaufs- und Verkaufspreise fest (€/km, €/h oder €/Tag). Bei Einsätzen werden die Kosten automatisch berechnet und können auf Rechnungen übernommen werden. Auch Leasing-Verwaltung und Buchhaltungs-Integration (bexio, lexoffice, sevdesk) sind möglich.

Wie funktioniert die QR-Code-Integration?

Für jedes Fahrzeug wird automatisch ein QR-Code generiert. Sie drucken ihn aus und kleben ihn ans Fahrzeug. Mitarbeiter scannen ihn per App und haben sofort Zugriff auf Stammdaten, Dokumente, Inventar und können Einsätze erfassen.

Kann ich Telematik-Daten einbinden?

Ja, über die AEMP 2.0-Schnittstelle. Unterstützt werden Quartix und weitere Anbieter. Sie erhalten Echtzeit-Daten wie GPS-Position, Betriebsstunden (gesamt und Leerlauf), Kilometerstände und Kraftstoffverbrauch direkt im System.

Können Mitarbeiter Fahrzeuge selbst zuweisen?

Ja, in der App können Mitarbeiter beim Erstellen eines Rapports oder einer Zeiterfassung ein Fahrzeug auswählen. Vorgesetzte können in der Planung Fahrzeuge auch vorab auf Baustellen zuweisen, dann ist die Auswahl vorbefüllt.

Gibt es eine Übersicht über alle Fahrzeug-Einsätze?

Ja. Sie können alle Fahrzeugeinträge nach Zeitraum, Baustelle oder Fahrzeug filtern. Die Übersicht zeigt Datum, Einsatzzeit, Kilometer/Betriebsstunden, Kosten und Kommentare. Excel-Export für detaillierte Auswertungen inklusive.

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