Nie wieder Anfragen vergessen oder Kunden verlieren. Die Anfragenverwaltung begleitet jede Geschäftsmöglichkeit von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Projektabschluss. Mit automatischer Lead-Bewertung, übersichtlichem Kanban-Board und einem Klick zur Projekt-Umwandlung.
Jede Anfrage erhält automatisch einen Score von 0-100 Punkten. So erkennen Sie sofort: Heiße Leads (80-100) zuerst bearbeiten, warme Leads (50-79) zeitnah verfolgen.
Listen-Ansicht mit allen Details und Filterfunktionen oder übersichtliches Kanban-Board mit Drag & Drop. Wechseln Sie jederzeit zwischen beiden.
Auftrag erhalten? Mit einem Klick wird die Anfrage zum Projekt. Kunde, Adresse, Auftragswert – alle Daten werden automatisch übernommen.
Überfällige Nachfass-Termine und Angebots-Fristen werden automatisch markiert. So rutscht Ihnen keine Anfrage mehr durch.
Abschlussquote, Pipeline-Wert, beste Anfrage-Quellen – das Dashboard zeigt Ihre wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick.
Alle Anfragen auch unterwegs im Zugriff. Neue Anfragen erfassen, Status ändern, Notizen ergänzen – direkt vom Smartphone.
Sehen Sie sofort, wo jede Anfrage steht: Neu, In Bearbeitung, Angebot erstellt, Nachfassen. Ziehen Sie Anfragen einfach per Drag & Drop in die nächste Phase. Das Board zeigt Ihnen die wichtigsten Infos direkt auf der Karte – Kontakt, erwarteter Wert und Abschlussdatum.
Nicht jede Anfrage ist gleich vielversprechend. Der Lead-Score bewertet automatisch sechs Faktoren: erwarteter Auftragswert, Abschlusswahrscheinlichkeit, Dringlichkeit, Datenvollständigkeit, Aktualität der Anfrage und geplante Follow-ups. Das Ergebnis ist ein Score von 0-100 Punkten – objektiv und nachvollziehbar.
Die Listen-Ansicht zeigt alle Anfragen mit sämtlichen Informationen. Filtern Sie nach Status, Mitarbeiter, Quelle, Dringlichkeit oder Lead-Qualität. Sortieren Sie nach Wert, Datum oder Score. Und exportieren Sie bei Bedarf alles nach Excel.
Der typische Weg einer erfolgreichen Anfrage durch Ihr Unternehmen.
Beschreibung: Neue Anfrage anlegen – manuell oder per Excel-Import. Nur Titel und Kunde sind Pflichtfelder. Bei bestehenden Kunden werden Kontaktdaten automatisch ausgefüllt. Legen Sie direkt die Quelle fest: Woher kam diese Anfrage?
Der Lead-Score bewertet die Anfrage automatisch anhand von sechs Faktoren. Sie sehen sofort die Farbe: Rot für heiße Leads, Gelb für warme, Blau für kalte. Ergänzen Sie erwarteten Auftragswert und Abschlusswahrscheinlichkeit für noch genauere Bewertungen.
Ändern Sie den Status zu „In Bearbeitung“, dann „Angebot erstellt“, dann „Nachfassen“. Setzen Sie Termine für Follow-ups und Angebotsfristen. Das System erinnert Sie automatisch bei überfälligen Terminen. Fügen Sie Notizen und Dokumente hinzu.
Auftrag erhalten? Markieren Sie die Anfrage als „Gewonnen“ und wandeln Sie sie mit einem Klick in ein Projekt um. Alle Daten werden übernommen: Kunde, Adresse, Kontaktdaten, erwarteter Wert. Die Anfrage fließt automatisch in Ihre Abschlussquote ein.
Verstehen Sie, was funktioniert – mit aussagekräftigen Statistiken und Kennzahlen.
Das Dashboard zeigt auf einen Blick: Anzahl Anfragen, Pipeline-Wert, Abschlussquote und durchschnittlicher Auftragswert. Mit Vergleich zur Vorperiode sehen Sie sofort die Entwicklung. Wählen Sie den Zeitraum: Woche, Monat, Quartal oder Jahr.
Welche Anfrage-Quellen bringen die meisten Aufträge? Website, Empfehlung, Messe, Werbung? Die Quellen-Analyse zeigt nicht nur die Anzahl, sondern auch die Abschlussquote pro Quelle. So wissen Sie, wo sich Ihre Marketing-Investition wirklich lohnt.
Wie viele Anfragen sind neu, wie viele in Bearbeitung, wie viele warten auf Rückmeldung? Das Diagramm zeigt die Verteilung über alle Status. Erkennen Sie Engpässe und reagieren Sie rechtzeitig.
Wie entwickeln sich Ihre Anfragen über die Wochen und Monate? Der Trend-Chart zeigt die Entwicklung. Erkennen Sie saisonale Muster und planen Sie Kapazitäten voraus.
Die Anfragenverwaltung funktioniert auf Desktop und mobil. Was Sie im Büro anlegen, sehen Sie sofort auf dem Smartphone – und umgekehrt. Alle Daten werden automatisch gesichert.
Änderungen werden sofort und automatisch übertragen
Beim Kunden direkt neue Anfrage anlegen
Fortschritt dokumentieren, egal wo Sie sind
Alle Daten werden sicher in der Cloud gespeichert
Starten Sie jetzt mit der Anfragenverwaltung. Behalten Sie den Überblick, priorisieren Sie automatisch und verwandeln Sie mehr Anfragen in echte Aufträge.
