Datenschutzerklärung

Allgemeines

Ihre personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 1 DSGVO (z.B. Benutzername, E-mail Adresse, MAC Adresse) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und unter Berücksichtigung der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
Die Verarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO von personenbezogenen Daten ist gemäß Art. 6 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:
a) Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
b) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
c) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
d) die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
e) die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
f) die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Die Verarbeitung besonderer personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist insbesondere gemäß Art. 9 Abs. 2 DSGVO rechtmäßig, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

– es liegt eine ausdrückliche Einwilligung der Person vor;

– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen ihrer justiziellen Tätigkeit erforderlich.

Eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling bezüglich personenbezogener Daten im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Der Betreiber stellt die Sicherheit der Daten gemäß Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Proportionalitätsgrundsatzes durch geeignete technische Maßnahmen sicher.
Sollte es wider Erwarten zu einer Verletzung des Datenschutzes kommen, wird die zuständige Aufsichtsbehörde gemäß Art. 33 DSGVO, sowie die betroffene Person gemäß Art. 34 DSGVO benachrichtigt.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere App. Falls Sie über Links auf unsere App im jeweiligen App Store weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.

Dauer der Datenspeicherung

Die Dauer der Aufbewahrung der von ihnen übertragenen Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Ihre Registrierungsdaten werden für die Dauer des bestehenden Accounts gespeichert. Aufgrund der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften sind Rechnungsdaten für eine Dauer von 10 Jahren aufzubewahren.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe von im Rahmen des Vertragsverhältnisses übermittelten Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO), erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung (Art. 4 Nr. 11 DSGVO) erklärt haben oder die Weitergabe zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist. Die Einwilligung kann jederzeit formlos widerrufen werden. Durch den Besuch der Webseite erhobene Daten werden nur von Dritten erhoben, die weiter unten ausdrücklich genannt werden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie sonstiger in der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Marco Heine

MH-6 Web- & App-Entwicklung

Hildegard-von-Bingen-Straße 14

D-79189 Bad Krozingen

E-Mail: marco@mh-6.de

Nutzung des App Stores

Um die App aus einem der App Stores zu laden, müssen Sie sich einen Account beim jeweiligen App Store Betreiber anlegen und dabei Ihre personenbezogenen Daten (z.B. E-Mail Adresse) angeben. Wir haben auf die Verarbeitung dieser Daten keinen Einfluss.

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen für den iOS App Store finden Sie hier: https://www.apple.com/de/privacy/privacy-policy/

Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen für den Google Play Store finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy

Speicherung von Login-Daten / Registrierung

Wir unterstützen mit unserer App, dass Ihr Endgerät Ihre eingegeben Accountdaten speichert. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät (Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie die App verwenden. Diese Dateien richten keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

Die Verwendung dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So müssen Sie die Login-Daten bei einem erneuten Start der App nicht nochmals eingeben. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Sie die Speicherung nicht möchten, so können Sie dies in den Einstellungen Ihres Gerätes deaktivieren oder die App ggf. löschen. Die Registrierung ist über die App möglich. Der Vorgang kann zu Ihrer Sicherheit nur abgeschlossen werden, wenn Sie den Link in der Bestätigungsmail anklicken.

Zugriffsrechte

Zugriff auf Speicher

Ein Zugriff auf den Systemspeicher ist erforderlich, um Dateien, Informationen und gespeicherte Login-Daten ablegen zu können.

Die Verwendung rechtfertigt sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Kamera / Fotomediathek

Der Zugriff auf die Kamera und Fotomediathek ist erforderlich, damit Sie Bilder an uns übertragen können Es werden ausschließlich jene Bilder an uns übertragen, die Sie selbst ausgewählt haben.

Die Verwendung rechtfertigt sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

User ID / Geräte ID

User ID und Geräte ID werden von uns gespeichert, um für Sie die Verwendung der App komfortabel zu gestalten.

Die Verwendung rechtfertigt sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Performance und Diagnosedaten

Zur Verbesserung der Leistung und Stabilität der App sammeln wir Performance und Diagnosedaten bei der Nutzung der App. Diese Daten lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu und sind rein technischer Natur.

Die Verwendung rechtfertigt sich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Upload von Inhalten

Über die App besteht die Möglichkeit Dateien (insbesondere Bilder) hochzuladen. Beim Upload werden die Inhalte auf einem deutschen Server gespeichert. Es erfolgt keine automatische Auswertung der übermittelten Inhalte. Wir behalten uns jedoch vor Inhalte von Hand zu überprüfen und bei Verstößen gegen Gesetze zu löschen. Für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sind Sie jedoch selbst verantwortlich.

Die Speicherung der Inhalte erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Sie können jederzeit die Löschung der Inhalte verlangen.

Digitale Unterschrift

Sie haben in der App die Möglichkeit eine digitale Unterschrift von Ihnen zu hinterlegen. Die Unterschrift wird sodann als Datei auf einem deutschen Server gespeichert.

Die Speicherung der Inhalte erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Sie können jederzeit die Löschung der digitalen Unterschrift verlangen.

Chat-Funktion

In der App wird ein Chat angeboten, über den Textnachrichten versenden werden können. Damit der Chat-Verlauf dargestellt werden kann, ist es notwendig, dass die eingegebenen Nachrichten auf einem Server gespeichert werden. Es erfolgt keine inhaltliche Überprüfung der übermittelten Nachrichten.

Die Speicherung der Inhalte erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Verwaltungsfunktionen

Mit Hilfe der App können verschiedene Abläufe und Bestände in Ihrem Unternehmen verwaltet werden. Dazu zählt unter anderem Folgendes:

Abnahmen
Arbeitspläne
Bautagebuch
Fuhrpark-Verwaltung
Kapazitätsplanung
Krankmeldungen
Materialbestellung
Rapporte
Urlaubsanträge
Zeiterfassung

Wir übernehmen keine Auswertung der eingetragenen und übermittelten Inhalte und Daten vor. Die Speicherung der Inhalte erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

Die Unterrichtung Ihrer Mitarbeiter über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der App obliegt Ihnen selbst. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen kann es erforderlich auf Antrag eines Mitarbeiters personenbezogene Daten zu löschen.

Nutzungsdaten

Über die App sammeln wir Nutzungsdaten. Nutzungsdaten geben dabei Aufschluss darüber wie und von wie vielen Personen die App genutzt wird. Diese Daten können anonymisiert an Dritte weitergegeben werden. Hierbei ist für Dritte keine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person möglich.

Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOM), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Rechte des Nutzers

Sie können jederzeit und unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Ihre Rechte umfassen dabei auch eine Bestätigung, Berichtigung, Beschränkung, Sperrung und Löschung von solchen Daten und die Zurverfügungstellung einer Kopie der Daten, in einer zur Übertragung geeigneten Form, sowie den Widerruf einer erteilten Einwilligung und den Widerspruch. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Ihre Rechte ergeben sich dabei im Einzelnen insbesondere aus den folgenden Normen der DSGVO:

Artikel 7 Abs. 3 – Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Artikel 12 – Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person
Artikel 13 – Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
Artikel 14 – Informationspflicht, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
Artikel 15 – Auskunftsrecht der betroffenen Person, Recht auf Bestätigung und Zurverfügungstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten
Artikel 16 – Recht auf Berichtigung
Artikel 17 – Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Artikel 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Artikel 19 – Mitteilungspflicht im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung
Artikel 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit
Artikel 21 – Widerspruchsrecht
Artikel 22 – Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden
Artikel 77 – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte (mit Ausnahme von Art. 77 DSGVO) wenden Sie sich bitte an die unter dem Punkt „Verantwortlicher im Sinne der DSGVO“ (z.B. per E-Mail) genannte Stelle.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und

die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20

70173 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0

Fax: 0711/615541-15

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Homepage: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

(Es wird darum gebeten vor Kontaktaufnahme über die Homepage zu überprüfen, ob die o.g. Daten noch aktuell sind)