Aufgabenverwaltung für Handwerksbetriebe – Büro & App im Griff

Aufgabenverwaltung: Kein Zettel. Kein Vergessen. Aufgaben im Griff.

Aufgaben anlegen, Mitarbeitern zuweisen und den Status in Echtzeit verfolgen – vom Büro aus und direkt auf der Baustelle. Ihre Mannschaft weiß immer, was als Nächstes dran ist.

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Alles, was Ihre Aufgabenverwaltung braucht

Aufgaben anlegen & zuweisen

Erstellen Sie Aufgaben in Sekunden und weisen Sie sie einem oder mehreren Mitarbeitern zu. Jeder weiß sofort, was er zu tun hat.

Status auf einen Blick

Offen, in Bearbeitung oder erledigt – der aktuelle Stand jeder Aufgabe ist immer sichtbar, ohne Rückfragen.

Fälligkeiten & Erinnerungen

Vergeben Sie ein Fälligkeitsdatum und lassen Sie sich oder Ihre Mitarbeiter automatisch per Erinnerung benachrichtigen.

Checklisten integriert

Hängen Sie Checklisten an Aufgaben an, damit kein Arbeitsschritt vergessen wird – direkt in der App abhakbar.

Wiederholende Aufgaben

Regelmäßige Tätigkeiten? Legen Sie Serien-Aufgaben täglich, wöchentlich oder monatlich an – einmal einrichten, dauerhaft entlastet.

Projekt- & Kundenverknüpfung

Jede Aufgabe lässt sich direkt einem Projekt oder einer Anfrage zuordnen. Kein Suchen mehr, worum es geht.

Im Büro zuweisen – auf der Baustelle abhaken

Der Büroinhaber legt die Aufgabe im Verwaltungssystem an, wählt den Mitarbeiter aus und setzt das Datum. Die Aufgabe landet sofort in der App des Mitarbeiters – inklusive Projektadresse, Beschreibung und eventueller Checkliste.

Der Mitarbeiter erledigt die Aufgabe, hinterlegt einen Kommentar, macht bei Bedarf ein Foto und markiert sie als abgeschlossen. Die Rückmeldung erscheint unmittelbar im Verwaltungssystem – ohne Anruf, ohne Zettel.

Aufgabe anlegen → sofort in der App des Mitarbeiters
Fotos & Kommentar beim Abschließen hinzufügen
Erledigungsmeldung erscheint direkt im Büro

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So einfach funktioniert die Aufgabenverwaltung

Von der Aufgabe zur Rückmeldung – in wenigen Schritten, ohne Papier.

Aufgabe anlegen

Tragen Sie Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum ein. Verknüpfen Sie die Aufgabe optional mit einem Projekt oder einer Anfrage.

Mitarbeiter auswählen

Weisen Sie die Aufgabe einem oder mehreren Mitarbeitern zu. Bei mehreren Mitarbeitern legen Sie fest, ob jeder oder nur einer die Aufgabe abschließen muss.

Mitarbeiter erhält Push-Benachrichtigung

Der Mitarbeiter sieht die neue Aufgabe sofort in der App. Mit einem Tippen öffnet er Details, Projektadresse und die angehängte Checkliste.

Erledigen & Rückmeldung geben

Der Mitarbeiter schließt die Aufgabe ab, fügt einen Kommentar hinzu und lädt bei Bedarf Fotos hoch. Die Rückmeldung erscheint direkt im Büro.

Büro und App – immer auf dem gleichen Stand

Änderungen im Verwaltungssystem sind sofort in der App sichtbar und umgekehrt. Kein manuelles Abgleichen, keine doppelte Datenhaltung.

Aufgabenstatus live

Wenn der Mitarbeiter eine Aufgabe als erledigt markiert, sehen Sie es sofort im Büro.

Push-Benachrichtigungen

Mitarbeiter werden automatisch über neue Aufgaben und Erinnerungen informiert.

Fotos direkt in der Aufgabe

Bilder, die der Mitarbeiter in der App hochlädt, sind im Büro sofort abrufbar.

Behalten Sie den Überblick – mit smarten Filtern

Die Aufgabenliste im Verwaltungssystem lässt sich nach Fälligkeit filtern: Heute, Morgen, diese Woche, nächste Woche oder überfällig. So sehen Sie auf einen Blick, was dringend ist und was noch warten kann.

Zusätzlich filtern Sie nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde, Kategorie oder Ort – und sortieren nach Datum, Titel oder Projekt. Für Betriebe mit mehreren Teams lässt sich die Sichtbarkeit auf die eigene Abteilung beschränken.

Filter: Heute, Morgen, diese Woche, überfällig
Filtern nach Mitarbeiter, Projekt, Kunde oder Kategorie
Sortierung nach Datum, Titel oder Projekt

Serien-Aufgaben: Einmal anlegen, dauerhaft entlastet

Wiederkehrende Tätigkeiten müssen nicht jedes Mal neu angelegt werden. Erstellen Sie eine Serien-Aufgabe – täglich, wöchentlich an bestimmten Wochentagen oder monatlich – und legen Sie fest, wann die Serie endet. Das System erzeugt alle Folgeaufgaben automatisch.

Täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen
Wochentage frei wählbar bei wöchentlicher Serie
Serien-Ende per Datum festlegen

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PDF-Protokoll auf Knopfdruck

Für jede abgeschlossene Aufgabe lässt sich ein PDF-Protokoll erstellen – mit allen relevanten Informationen: Aufgabe, Mitarbeiter, Datum der Erledigung und Kommentar. Praktisch für Dokumentation, Qualitätssicherung oder Nachweise gegenüber dem Kunden.

PDF-Protokoll direkt aus der Aufgabe
Wer hat wann erledigt – immer nachvollziehbar

Können Aufgaben auch ohne Projektbezug angelegt werden?

Ja. Aufgaben lassen sich einem Projekt oder einer Anfrage zuordnen – müssen es aber nicht. Sie können auch freie Aufgaben ohne konkreten Projektbezug anlegen und zuweisen.

Sehen Mitarbeiter nur ihre eigenen Aufgaben?

Ja. In der App sieht jeder Mitarbeiter nur die Aufgaben, die ihm zugewiesen wurden. Im Verwaltungssystem können Vorgesetzte oder Büroleiter je nach Rechtevergabe alle oder nur bestimmte Mitarbeiter sehen.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter kein Internet hat?

Die App speichert Aktionen zwischen, wenn keine Verbindung besteht, und überträgt sie automatisch, sobald wieder eine Verbindung vorhanden ist.

Können mehrere Mitarbeiter dieselbe Aufgabe erhalten?

Ja. Sie können eine Aufgabe mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zuweisen. Dabei legen Sie fest, ob jeder Mitarbeiter die Aufgabe einzeln abschließen muss oder ob es reicht, wenn einer von ihnen sie erledigt.

Kann ich Aufgaben mit Checklisten verknüpfen?

Ja. Beim Anlegen einer Aufgabe können Sie eine vorgefertigte Checkliste anhängen. Der Mitarbeiter sieht und hakt die Punkte direkt in der App ab.

Gibt es eine Erinnerungsfunktion?

Ja. Beim Anlegen einer Aufgabe können Sie einen genauen Zeitpunkt für eine Erinnerung setzen. Zum gewählten Zeitpunkt erhalten alle zugewiesenen Mitarbeiter automatisch eine Benachrichtigung.

Wie kann ich eine Aufgabe kopieren?

Im Verwaltungssystem gibt es eine Kopierfunktion für Aufgaben. So lassen sich ähnliche Aufgaben schnell duplizieren, ohne alles neu eingeben zu müssen.

Bereit, Ihre Aufgaben digital zu organisieren?

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