Digitales Berichtsheft für Handwerksbetriebe
Digitales Berichtsheft – Ausbildungsnachweise ohne Papierchaos
Auszubildende tragen ihre Wochenberichte direkt in der App ein. Ausbilder prüfen, kommentieren und unterschreiben digital. Kein verlorenes Heft, keine unleserliche Handschrift – alles rechtssicher als PDF.
Warum Handwerksbetriebe auf das digitale Berichtsheft setzen
Eintragen per App
Azubis füllen den Wochenbericht direkt am Smartphone aus – Tätigkeiten, Stunden und Lernfelder übersichtlich pro Tag.
Digitale Unterschrift
Azubi und Ausbilder unterschreiben jeweils mit dem Finger auf dem Display. Die Unterschriften werden dauerhaft gespeichert.
Freigabe-Workflow
Azubi reicht ein, Ausbilder prüft und gibt frei – oder lehnt mit Kommentar ab. Klarer Status für jeden Wochenbericht: Entwurf, Eingereicht, Freigegeben.
PDF-Export auf Knopfdruck
Jeder freigegebene Wochenbericht lässt sich als PDF herunterladen – für die Prüfungsvorbereitung oder den Betrieb.
Immer synchron
App und Verwaltungssystem greifen auf dieselben Daten zu. Was der Azubi einträgt, sieht der Ausbilder sofort im Backend.
Mehrere Azubis verwalten
Jedem Azubi wird ein Ausbilder zugeordnet. Betriebe mit mehreren Lehrlingen behalten jederzeit den Überblick.
So funktioniert das digitale Berichtsheft
Vom ersten Eintrag bis zur Freigabe – der gesamte Prozess läuft in der App und im Verwaltungssystem.
1. Azubi trägt Woche ein
Der Auszubildende öffnet die App, legt einen neuen Wochenbericht an und trägt täglich ein, welche Tätigkeiten er ausgeführt hat – mit Beschreibung und Stundenzahl. Eigene Notizen können ebenfalls gespeichert werden.
2. Azubi unterschreibt und reicht ein
Sobald alle Tage ausgefüllt sind, setzt der Azubi seine digitale Unterschrift direkt auf dem Touchscreen und reicht den Bericht mit einem Tippen beim Ausbilder ein.
3. Ausbilder prüft und gibt frei
Der Ausbilder sieht alle eingereichten Wochen in der App und im Verwaltungssystem. Er kann Kommentare hinterlassen, den Bericht ablehnen oder freigeben – mit seiner eigenen Unterschrift.
4. PDF wird erzeugt und archiviert
Nach der Freigabe steht der Wochenbericht als rechtssicheres PDF zur Verfügung. Alle Berichte bleiben dauerhaft im System gespeichert und lassen sich jederzeit abrufen.
App und Verwaltungssystem greifen nahtlos ineinander
Was der Azubi in der App einträgt, erscheint sofort im Verwaltungssystem des Betriebs – und umgekehrt. Kein doppeltes Erfassen, kein manueller Abgleich.
Alle Wochen auf einen Blick
Die App listet alle Wochen übersichtlich auf – mit aktuellem Status (Entwurf, Eingereicht, Freigegeben, Abgelehnt). Azubi und Ausbilder sehen immer den gleichen Stand.
Tätigkeiten pro Tag erfassen
Pro Wochenbericht können für jeden Wochentag (Montag bis Sonntag) mehrere Einträge angelegt werden – mit Beschreibung der Tätigkeit und Stundenzahl.
Rechtssichere Unterschrift auf dem Display
Azubi und Ausbilder unterschreiben jeweils digital. Die Unterschrift wird mit Datum und Uhrzeit gespeichert – unveränderbar und nachvollziehbar.
Klarer Freigabeprozess für Ausbilder
Ausbilder können Wochen freigeben oder mit einer Begründung ablehnen. Der Azubi sieht das Feedback sofort in der App und kann den Bericht überarbeiten und erneut einreichen.
Früher haben wir die Berichtshefte am Ende des Jahres zusammengesucht und der halbe Stapel war unleserlich. Heute tippt der Azubi alles in die App, ich schaue drüber und unterschreibe – fertig. Spart uns beiden Zeit und Nerven.
App und Verwaltungssystem – immer auf demselben Stand
Azubi trägt in der App ein, Ausbilder prüft im Büro am PC oder auf dem Tablet. Alle Daten laufen über dieselbe Schnittstelle – in Echtzeit, ohne manuelle Übertragung.
Eintragen in der App
Azubi erfasst Tätigkeiten, Stunden und Notizen direkt am Smartphone.
Automatische Übertragung
Die Daten werden über die API sofort ans Verwaltungssystem übermittelt.
Prüfen im Verwaltungssystem
Ausbilder sieht alle Berichte im Browser, kommentiert und gibt frei.
Ist das digitale Berichtsheft rechtlich anerkannt?
Das Berufsbildungsgesetz (BBiG) schreibt die Form des Ausbildungsnachweises nicht zwingend als Papier vor. Digitale Nachweise mit nachvollziehbaren Unterschriften werden von vielen Kammern akzeptiert. Wir empfehlen, dies vorab mit Ihrer zuständigen Handwerkskammer abzuklären.
Kann ein Azubi den Bericht nach der Einreichung noch ändern?
Ja. Solange der Ausbilder den Bericht noch nicht freigegeben hat, kann der Azubi ihn zurückziehen, bearbeiten und erneut einreichen. Nach der Freigabe durch den Ausbilder ist der Bericht gesperrt.
Was passiert, wenn der Ausbilder einen Bericht ablehnt?
Der Ausbilder kann beim Ablehnen einen Kommentar hinterlassen. Der Azubi sieht den Ablehnungsgrund in der App und kann den Bericht überarbeiten und erneut einreichen.
Können mehrere Azubis und mehrere Ausbilder gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jedem Auszubildenden wird im Verwaltungssystem ein Ausbilder zugeordnet. Betriebe mit mehreren Lehrlingen verwalten alle Berichtshefte getrennt – jeder Ausbilder sieht nur die ihm zugeordneten Azubis.
Wie komme ich an die fertigen Berichte?
Jeder freigegebene Wochenbericht kann als PDF heruntergeladen werden – direkt aus der App oder dem Verwaltungssystem. Die Berichte bleiben dauerhaft gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Kann ich das Berichtsheft zusammen mit dem Rest des Betriebs nutzen?
Ja. Das digitale Berichtsheft ist Teil der mein-handwerker-App, die Handwerksbetriebe auch für Rapporterfassung, Zeiterfassung, Angebote und vieles mehr nutzen. Sie benötigen keine separate Lösung.
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