Erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt aus Projekten und Arbeitsnachweisen. Auf dem Desktop am Büro-PC oder mobil unterwegs. Mit automatischer PDF-Erstellung, E-Mail-Versand und direkter Anbindung an Ihre Buchhaltung.
Alle erfassten Positionen (Arbeitszeiten, Material, Fahrzeuge, Maschinen) werden automatisch übernommen. Kein doppeltes Eintippen.
Rechnungen als professionelles PDF oder Excel-Datei exportieren. Mit eigenem Layout und dynamischen Dateinamen.
Rechnung direkt per E-Mail an Kunden versenden – mit vorgefertigten E-Mail-Vorlagen für Rechnungen und Mahnungen.
Nahtlose Anbindung an Lexoffice, SevDesk, Bexio, Baufaktura und 1CRM. Rechnungen werden automatisch übertragen.
Automatische Berechnung von Wochenend-, Nacht- und Feiertagszuschlägen. Mehrere Stundensätze je Tätigkeit möglich.
Einzelne Positionen hinzufügen, entfernen oder als Batch bearbeiten. Volle Kontrolle über Ihre Rechnung.
In wenigen Schritten von der Projekterfassung bis zur fertigen Rechnung – im Büro oder mobil auf der Baustelle.
Wählen Sie das gewünschte Projekt aus und erstellen Sie mit einem Klick die Ausgangsrechnung. Alle bereits erfassten Positionen (Arbeitsstunden, Material, Fahrzeuge, Maschinen) werden automatisch übernommen.
Überprüfen Sie die Rechnungspositionen. Sie können einzelne Positionen hinzufügen, entfernen oder im Batch-Modus mehrere Positionen gleichzeitig bearbeiten. Zusatzpositionen aus individuellen Formularen werden ebenfalls berücksichtigt.
Generieren Sie mit einem Klick ein professionelles PDF mit Ihrem Layout. Die Rechnung kann per E-Mail direkt an den Kunden versendet werden – inklusive vorgefertigter E-Mail-Texte.
Ihre Rechnung wird automatisch an Ihr Buchhaltungssystem übermittelt (Lexoffice, SevDesk, Bexio, Baufaktura oder 1CRM). Keine doppelte Datenpflege mehr nötig.
Rechnungen im Büro erstellen, unterwegs einsehen. Alle Dokumente werden zwischen Desktop-Verwaltungssystem und Mobile App synchronisiert.
Rechnungsdokumente in der App einsehen
Änderungen werden in Echtzeit übertragen
Kunden erhalten Benachrichtigungen über neue Rechnungen
Das System berechnet automatisch Ihre Verkaufs- und Einkaufspreise unter Berücksichtigung von Zuschlägen. Wochenend-, Nacht- und Feiertagszuschläge werden korrekt abgerechnet.
Sie können für verschiedene Tätigkeiten unterschiedliche Stundensätze hinterlegen – ideal für gemischte Teams mit Gesellen, Meistern und Aushilfen.
Rechnungen werden nahtlos an Ihre bestehende Buchhaltung übertragen. Unterstützt werden die wichtigsten Systeme am Markt:
Keine doppelte Datenpflege mehr – die Rechnung wird automatisch synchronisiert.
Versenden Sie Ihre Rechnungen direkt aus dem System per E-Mail. Vorgefertigte E-Mail-Vorlagen für Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften sind bereits integriert.
Die Vorlagen enthalten alle wichtigen Informationen: Abrechnungsdetails, Zahlungsabwicklung, Ansprechpartner. Sie können die E-Mail-Texte individuell anpassen.
Mit dem Auto-Mail-System können Mahnungen automatisch versendet werden. Zahlungserinnerungen werden an säumige Kunden verschickt – mit allen offenen Rechnungen in der Übersicht.
Definieren Sie eigene Automatisierungs-Regeln für Ihre Rechnungsprozesse. Wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, werden automatisch Aktionen ausgeführt – z.B. E-Mail versenden, Status ändern oder Mahnungen auslösen.
Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeitsschritte.
Erstellen Sie PDFs mit individuellem Layout und dynamischen Dateinamen. Sie können Variablen wie {{ID}}, {{DATUM}} oder benutzerdefinierte Felder verwenden.
Die PDF-Engine basiert auf FPDI und bietet volle Kontrolle über das Erscheinungsbild Ihrer Rechnungen – inklusive Seitennummerierung und mehrsprachiger Bezeichnungen.
Öffnen Sie das gewünschte Projekt und klicken Sie auf „Rechnung erstellen“. Alle erfassten Positionen (Arbeitsstunden, Material, Fahrzeuge, Maschinen) werden automatisch in die Rechnung übernommen. Anschließend können Sie die Positionen prüfen, anpassen und die Rechnung als PDF exportieren oder direkt versenden.
Das System bietet Schnittstellen zu Lexoffice, SevDesk, Bexio, Baufaktura und 1CRM (WorkCompass). Rechnungen werden automatisch an Ihr Buchhaltungssystem übertragen – ohne doppelte Datenpflege.
Ja. Das System berechnet automatisch Zuschläge für Wochenend-, Nacht- und Feiertagsarbeit. Sie können außerdem mehrere Stundensätze je Tätigkeit hinterlegen (z.B. Geselle, Meister, Aushilfe).
Rechnungen können direkt aus dem System per E-Mail versendet werden. Es gibt vorgefertigte E-Mail-Vorlagen für Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften. Die Vorlagen können individuell angepasst werden.
Ja. Alle Rechnungsdokumente werden zwischen Desktop-Verwaltungssystem und Mobile App synchronisiert. Mitarbeiter und Kunden können Rechnungen mobil einsehen. Die Erstellung erfolgt im Desktop-System.
Für 1CRM-Nutzer: Rechnungen können mit Zahlungen über Stripe (Kreditkarte, Online-Zahlung) oder GoCardless (Lastschrift) verknüpft werden. Zahlungsstatus und Payment-Intent-ID werden automatisch erfasst.
Ja. Sie können einzelne Positionen hinzufügen, entfernen oder im Batch-Modus mehrere Positionen gleichzeitig bearbeiten. Auch nachträgliche Anpassungen sind jederzeit möglich.
Ja. Mit dem Auto-Mail-System können Mahnungen automatisch an säumige Kunden versendet werden. Die Mahnstufe wird in der Rechnung dokumentiert (für 1CRM-Nutzer).
Rechnungen können als PDF, Excel (.xlsx) oder CSV (Baufaktura-Format) exportiert werden. Dateinamen können dynamisch mit Variablen wie {{ID}} oder {{DATUM}} erstellt werden.
Ja. Rechnungen können gelöscht werden – optional mit Zurücksetzen der abrechneten Positionen. Alternativ können Rechnungen als „nicht abgerechnet“ markiert werden.
Testen Sie die Rechnungserstellung kostenlos und unverbindlich. Keine Kreditkarte erforderlich.
