Zeiterfassung für Handwerksbetriebe - Digital und mobil

Zeiterfassung für Handwerksbetriebe

Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle – per Start/Stopp-Stoppuhr in der App oder nachträglich im Büro. Mit GPS-Erfassung, Projektzuordnung und automatischer Synchronisation zwischen Verwaltungssystem und Monteur-App.

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Alles für die Arbeitszeiterfassung im Handwerk

Start/Stopp-Stoppuhr

Mitarbeiter starten die Zeiterfassung per Klick in der App. Die Stoppuhr läuft mit und zeigt die aktuelle Arbeitszeit live an. Pausenfunktion inklusive.

GPS-Standorterfassung

Bei Start und Stopp werden GPS-Koordinaten mitgespeichert. Optional mit Radius-Check: Zeiterfassung nur möglich, wenn der Mitarbeiter am Projektstandort ist.

Auch offline verfügbar

Keine Internetverbindung auf der Baustelle? Kein Problem. Die App speichert alle Zeiteinträge lokal und synchronisiert automatisch bei Verbindung.

Projektzuordnung

Jeder Zeiteintrag wird direkt einem Projekt zugeordnet. Optional können Tätigkeiten aus dem Leistungsverzeichnis und verrechenbare Stunden unterschieden werden.

Nachträgliche Zeitbuchung

Zeiteinträge vergessen? Kein Problem. Manuelle Nachbuchung mit Datum, Start-/Endzeit, Pausen und Fahrzeit ist jederzeit möglich.

Stundenkonto und Übersichten

Mitarbeiter sehen ihr aktuelles Stundensaldo direkt in der App. Monatsübersichten mit Soll/Ist-Vergleich und digitaler Unterschrift inklusive.

Zeiterfassung in App und Verwaltung

Die Monteur-App und das Verwaltungssystem arbeiten Hand in Hand. Zeiteinträge werden automatisch synchronisiert und stehen beiden Seiten sofort zur Verfügung.

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen Zeiten direkt auf der Baustelle per Smartphone

Automatische Synchronisation

Alle Zeiteinträge werden automatisch mit dem Verwaltungssystem abgeglichen

Auswertung im Büro

Chefs sehen alle Zeiten auf einen Blick und können nachträglich Korrekturen vornehmen

So einfach funktioniert die Zeiterfassung

Von der Baustelle bis zur Abrechnung – in wenigen Schritten

Projekt auswählen

Mitarbeiter wählt in der App das aktuelle Projekt aus. Mit Suchfunktion für schnelles Finden.

Zeit starten

Per Klick auf ‚Start‘ beginnt die Zeiterfassung. Die Stoppuhr läuft mit und GPS-Koordinaten werden gespeichert.

Pausen erfassen

Während der Arbeitszeit können beliebig viele Pausen mit Start und Stopp erfasst werden. Die Pausenzeit wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.

Zeit stoppen

Am Feierabend wird die Zeiterfassung gestoppt. Zusätzlich können Fahrzeit, Materialverbrauch und ein Kommentar erfasst werden.

Automatische Synchronisation

Die erfassten Zeiten werden automatisch mit dem Verwaltungssystem synchronisiert und stehen sofort für Auswertungen zur Verfügung.

Alle Funktionen im Detail

Von der Echtzeit-Erfassung bis zur Monatsauswertung

Start/Stopp-Zeiterfassung mit Live-Anzeige

Die Zeiterfassung funktioniert wie eine Stoppuhr: Per Klick auf ‚Start‘ beginnt die Aufzeichnung, die aktuelle Arbeitszeit wird im Format HH:MM:SS live angezeigt. Bei ‚Stopp‘ wird der Zeiteintrag gespeichert.

Start/Stopp-Buttons mit Timestamp-Erfassung
Live-Anzeige der laufenden Arbeitszeit
Automatische Berechnung der Gesamtdauer
Pausenfunktion mit separater Erfassung

GPS-Erfassung mit Radius-Check

Bei Start und Stopp der Zeiterfassung werden automatisch GPS-Koordinaten mitgespeichert. So wissen Sie immer, wo Ihre Mitarbeiter gearbeitet haben.

GPS-Koordinaten bei jedem Zeitstempel
Optionaler Radius-Check: Zeiterfassung nur am Projektstandort möglich
Distanzberechnung zum Projektstandort
Start- und Endstandort bei manueller Zeitbuchung

Manuelle Zeiteinträge nachtragen

Zeiterfassung vergessen? Kein Problem. Mit der manuellen Zeitbuchung können Einträge nachträglich erfasst werden.

Auswahl von Datum, Start- und Endzeit
Eingabe von Pausen und Fahrzeit
Projektzuordnung und Tätigkeitsauswahl
Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig buchen (für Vorarbeiter)
Validierung gegen überlappende Zeiteinträge

Zeiten direkt Projekten zuordnen

Jeder Zeiteintrag wird einem Projekt zugeordnet. So behalten Sie den Überblick über den Zeitaufwand pro Baustelle.

Projekt-Dropdown mit Suchfunktion
Optionale Tätigkeitszuordnung (Leistungsverzeichnis)
Unterscheidung: verrechenbar / nicht verrechenbar / intern
Fahrzeit und Fahrstrecke separat erfassbar
Materialverbrauch dokumentieren

Zeit für mehrere Mitarbeiter buchen

Vorarbeiter und Vorgesetzte können Zeiten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfassen. Das Backend erstellt automatisch separate Zeiteinträge für jeden Mitarbeiter.

Mitarbeiter-Auswahl für Projekt
Separate Zeiteinträge pro Mitarbeiter
Supervisor-Ansicht mit Tagesübersicht
Anzeige: Soll-Stunden, Ist-Stunden, Differenz

Stundenkonto und Monatsübersichten

Mitarbeiter sehen ihr aktuelles Stundensaldo und alle Zeiteinträge auf einen Blick. Monatsübersichten mit digitaler Unterschrift für Nachweise.

Aktuelles Stundensaldo (Überstunden/Minusstunden)
Zeiteinträge gruppiert nach Datum
Soll/Ist-Vergleich pro Tag
Monatsstatistik mit digitaler Unterschrift
PDF-Export für Stundenzettel

Zeiterfassung auch ohne Internet

Die App funktioniert auch ohne Internetverbindung. Alle Zeiteinträge werden lokal gespeichert und bei Verbindung automatisch synchronisiert.

Lokale SQLite-Datenbank in der App
Queue-System für Offline-Operationen
Automatische Synchronisation bei Verbindung
Retry-Logik bei fehlgeschlagenen Uploads
DB-Lock-Mechanismus verhindert Konflikte

Zusätzliche Funktionen für mehr Flexibilität

Die Zeiterfassung lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen:

Automatische Pausenregelung: Konfigurierbare Pausenzeiten bei Überschreitung der Arbeitszeit
Evaluation Fields: Benutzerdefinierte Eingabefelder für projektspezifische Daten
Digitale Unterschrift: Optional nach Stopp der Zeiterfassung
NFC-Login: Schneller Login per NFC-Chip
Änderungsprotokoll: Jede Änderung an Zeiteinträgen wird dokumentiert
Mehrere Pausen: Beliebig viele Pausen pro Arbeitsperiode

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Funktioniert die Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung?

Ja, die App speichert alle Zeiteinträge lokal in einer SQLite-Datenbank und synchronisiert automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So können Ihre Mitarbeiter auch auf abgelegenen Baustellen ohne Mobilfunknetz Zeiten erfassen.

Können Zeiteinträge nachträglich geändert werden?

Ja, Mitarbeiter können eigene Zeiteinträge nachträglich bearbeiten oder löschen. Alle Änderungen werden in einem Änderungsprotokoll dokumentiert. Vorgesetzte können Zeiteinträge aller Mitarbeiter bearbeiten. Optional kann eine Deadline für Bearbeitungen konfiguriert werden.

Wie funktioniert die GPS-Erfassung?

Bei Start und Stopp der Zeiterfassung werden automatisch GPS-Koordinaten mitgespeichert. Optional können Sie einen Radius-Check aktivieren: Die Zeiterfassung ist dann nur möglich, wenn sich der Mitarbeiter im konfigurierten Umkreis zum Projektstandort befindet.

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erfasst werden?

Ja, Vorarbeiter und Vorgesetzte können bei der manuellen Zeitbuchung mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auswählen. Das System erstellt dann automatisch separate Zeiteinträge für jeden ausgewählten Mitarbeiter.

Wie wird das Stundenkonto berechnet?

Das Stundenkonto zeigt die Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit. Die Berechnung erfolgt im Backend basierend auf den hinterlegten Arbeitszeitmodellen. Mitarbeiter sehen ihr aktuelles Stundensaldo direkt in der App.

Können Pausen automatisch erfasst werden?

Es gibt eine konfigurierbare automatische Pausenregelung. Zudem können Mitarbeiter während der Zeiterfassung beliebig viele Pausen manuell mit Start und Stopp erfassen. Die Pausenzeit wird automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.

Kann ich Fahrzeit separat erfassen?

Ja, bei jedem Zeiteintrag können Fahrzeit (in Sekunden) und Fahrstrecke (in Kilometern) separat erfasst werden. Optional können Sie feste Fahrzeiten pro Projekt hinterlegen, die automatisch vorausgefüllt werden.

Wie werden Zeiteinträge zwischen App und Verwaltungssystem synchronisiert?

Die Synchronisation erfolgt automatisch über REST-API-Schnittstellen. Die App sendet neue Zeiteinträge an das Backend, welches sie validiert und speichert. Änderungen im Verwaltungssystem werden beim nächsten App-Start mit der App synchronisiert.

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