Maschinenverwaltung für Handwerksbetriebe | Maschinen digital verwalten

Maschinenverwaltung: Voller Überblick über Ihren Maschinenpark

Erfassen Sie Maschinenstammdaten, Betriebsstunden und Einsatzzeiten zentral in einer Software. Mit automatischer UVV-Prüfungserinnerung, QR-Code-Scan in der App und direkter Verknüpfung zu Projekten und Rapporten.

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Maschinenverwaltung, die mitdenkt

Maschinenstammdaten digital

Name, Nummer, Hersteller, FIN, Verantwortliche und Bilder – alle Infos zu Ihren Maschinen zentral an einem Ort.

Betriebsstunden & Einsatzzeit

Erfassen Sie Start- und End-Betriebsstunden oder Einsatzzeit in Stunden direkt im Rapport, Bautagebuch oder Custom Form.

UVV-Prüfungen im Blick

Hinterlegen Sie Prüftermine und erhalten Sie automatische Warnungen 30 Tage vor Fälligkeit – überfällige Prüfungen werden rot markiert.

QR-Code-Scan per App

Drucken Sie QR-Labels für Ihre Maschinen und scannen Sie diese mit der App – Felder werden automatisch befüllt.

EK & VK automatisch

Hinterlegen Sie Einkaufs- und Verkaufspreise pro Stunde oder Tagessatz – die Software rechnet automatisch ab.

Maschinenplanung & Kalender

Planen Sie Maschineneinsätze per Drag & Drop im Kalender, sehen Sie Verfügbarkeiten und tragen Sie Wartungs- oder Reparaturtage ein.

Im Büro verwalten, auf der Baustelle erfassen

Ihre Maschinenverwaltung synchronisiert sich automatisch zwischen Desktop und App. Erfassen Sie Maschineneinsätze direkt vor Ort – alle Daten landen in Echtzeit im Verwaltungssystem.

Automatische Synchronisation

Maschineneinträge aus Rapporten und Bautagebüchern werden sofort übertragen

QR-Code-Scanner

Scannen Sie Maschinen per App und erfassen Sie Einsatzzeiten mobil

Offline-fähig

Daten werden lokal zwischengespeichert und bei Verbindung synchronisiert

Maschineneinsätze direkt im Projekt dokumentieren

Erfassen Sie Maschineneinsätze direkt in Rapporten, Bautagebüchern oder Custom Forms – inklusive Kommentar, Betriebsstunden und Abrechnungsart. Die Software ordnet jeden Einsatz automatisch dem richtigen Projekt zu und summiert Kosten sowie Zeiten.

Start- und End-Betriebsstunden oder Einsatzzeit in Stunden
EK- und VK-Preise überschreibbar pro Eintrag
Mehrere Tage auf einmal erfassen bei Tagessatz
Abrechnungsstatus setzen (abgerechnet/nicht abgerechnet)
Einträge nachträglich anderen Projekten zuweisen (Bulk-Aktion)

UVV-Prüfungen: Nie wieder einen Termin verpassen

Hinterlegen Sie das Datum der nächsten UVV-Prüfung direkt in der Maschine. Die Software warnt Sie automatisch 30 Tage vorher – überfällige Prüfungen werden rot im Dashboard angezeigt. Zusätzlich können Sie eigene Wartungstermine über Custom Date Fields erfassen und ebenfalls überwachen lassen.

Automatische Warnungen bei fälligen Prüfungen
Dashboard-Integration für schnellen Überblick
Custom Date Fields für weitere Wartungstermine
Farbliche Kennzeichnung (rot = überfällig)

QR-Labels drucken und per App scannen

Erstellen Sie druckbare QR-Labels für Ihre Maschinen direkt aus der Software. Scannen Sie diese mit der Mobile App – die Maschine wird automatisch erkannt und alle Felder werden vorausgefüllt. Sie können auch nach Maschinen-Nummer oder FIN suchen.

QR-Label-Konfigurator im System integriert
Scanner in Mobile App integriert
Suche nach QR-Code, Maschinen-Nr. oder FIN
Automatisches Befüllen aller Felder nach Scan

Maschinenplanung im Kalender

Planen Sie Maschineneinsätze per Drag & Drop im integrierten Kalender. Sehen Sie auf einen Blick, welche Maschine wann verfügbar ist, tragen Sie Sondertage wie Wartung oder Reparatur ein und beleggen Sie Rapporte automatisch vor.

Drag-and-Drop Planung im Kalender
Verfügbarkeitsanzeige
Sondertage für Wartung und Reparatur
Automatische Vorbelegung in Rapporten
Option: Maschine in Planung ausblenden

Dokumente & Notizen zu jeder Maschine

Laden Sie Betriebsanleitungen, Wartungsprotokolle oder Rechnungen direkt zur Maschine hoch. Nutzen Sie das Ordner-System für Struktur und greifen Sie von Desktop und Mobile App auf alle Dokumente zu. Notizen mit Zeitstempel halten Sie über Ereignisse auf dem Laufenden.

Dokumenten-Upload mit Ordnerstruktur
Zugriff über Web und Mobile App
Notiz-System mit Zeitstempel und Ersteller
Verschiedene Dokumenttypen unterstützt

Weitere Funktionen der Maschinenverwaltung

Excel-Import mit Feldmapping

Importieren Sie bestehende Maschinenlisten per Excel – mit interaktiver Spalten-Zuordnung und Update-Funktion für vorhandene Maschinen.

Verantwortliche zuordnen

Weisen Sie Mitarbeiter als Maschinenverantwortliche zu – diese sehen dann nur ihre eigenen Maschinen.

Custom Fields

Definieren Sie eigene Felder für Ihre Maschinen – diese werden in Import, Export und Mobile App unterstützt.

Auswertungen & Excel-Export

Sehen Sie alle Maschineneinträge mit Zeitraumfilter, summieren Sie EK/VK und exportieren Sie alles nach Excel.

Berechtigungssystem

Steuern Sie Funktionsrechte für Maschinenverwaltung, Import und Manager-Zuordnung individuell pro Mitarbeiter.

Rechnungs-Export-Name

Definieren Sie einen separaten Anzeigenamen für Rechnungs-Exporte – für saubere Kundenkommunikation.

So starten Sie mit der Maschinenverwaltung

In wenigen Schritten haben Sie Ihren Maschinenpark digital im Griff.

Maschinen anlegen

Erfassen Sie Ihre Maschinen mit Name, Nummer, Hersteller und FIN. Hinterlegen Sie ein Bild, EK/VK-Preise und den Verantwortlichen. Optional: Importieren Sie bestehende Listen per Excel.

UVV-Prüfungen eintragen

Tragen Sie das Datum der nächsten UVV-Prüfung ein – die Software erinnert Sie automatisch 30 Tage vorher. Überfällige Prüfungen werden rot im Dashboard angezeigt.

QR-Labels drucken

Erstellen Sie QR-Labels für Ihre Maschinen und bringen Sie diese an den Geräten an. So können Ihre Mitarbeiter Maschinen per App scannen und Einsätze schnell erfassen.

Einsätze erfassen

Erfassen Sie Maschineneinsätze direkt in Rapporten oder Bautagebüchern – mit Betriebsstunden, Kommentar und Abrechnungsart. Die Software rechnet automatisch ab und ordnet Einträge dem Projekt zu.

Kann ich Betriebsstunden erfassen?

Ja. Sie können entweder Start- und End-Betriebsstunden oder die Einsatzzeit in Stunden erfassen. Beides ist in Rapporten, Bautagebüchern und Custom Forms möglich – sowohl im Desktop-System als auch in der Mobile App.

Wie funktioniert die UVV-Prüfungserinnerung?

Tragen Sie das Datum der nächsten UVV-Prüfung in der Maschine ein. Die Software warnt Sie automatisch 30 Tage vor Fälligkeit im Dashboard. Überfällige Prüfungen werden rot markiert. Zusätzlich können Sie Custom Date Fields für weitere Wartungstermine anlegen.

Kann ich Maschinen per QR-Code scannen?

Ja. Sie können im System QR-Labels für Ihre Maschinen drucken. In der Mobile App scannen Sie diese Codes – die Maschine wird automatisch erkannt und alle Felder werden vorausgefüllt. Sie können auch nach Maschinen-Nummer oder FIN suchen.

Wie werden Maschineneinsätze abgerechnet?

Hinterlegen Sie EK- und VK-Preise pro Stunde oder Tagessatz in der Maschine. Bei jedem Einsatz übernimmt die Software diese Preise automatisch. Sie können die Preise pro Eintrag auch überschreiben. Die Software summiert alle Kosten und Zeiten pro Projekt.

Kann ich Maschinen planen?

Ja. Im integrierten Kalender planen Sie Maschineneinsätze per Drag & Drop. Sie sehen Verfügbarkeiten, können Sondertage für Wartung oder Reparatur eintragen und Rapporte automatisch vorbeleggen lassen. Optional können Sie Maschinen in der Planung ausblenden.

Kann ich bestehende Maschinenlisten importieren?

Ja. Per Excel-Import mit interaktiver Spalten-Zuordnung. Sie können existierende Maschinen aktualisieren oder neue anlegen. Custom Fields werden ebenfalls importiert. Die Import-Einstellungen werden mandantenspezifisch gespeichert.

Welche Dokumente kann ich zu Maschinen hochladen?

Sie können beliebige Dateien hochladen – z. B. Betriebsanleitungen, Wartungsprotokolle oder Rechnungen. Nutzen Sie das Ordner-System für Struktur. Alle Dokumente sind über Desktop und Mobile App abrufbar.

Funktioniert die Mobile App offline?

Ja. Maschinen, Material und Fuhrpark werden lokal zwischengespeichert. Sie können Einträge auch ohne Internetverbindung erfassen. Sobald Sie wieder online sind, werden alle Daten automatisch synchronisiert.

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