Leistungsverzeichnis für Handwerksbetriebe | Digitale Verwaltung & Zeiterfassung

Leistungsverzeichnis für Handwerksbetriebe

Verwalten Sie Ihre Leistungspositionen zentral im Büro und mobil auf der Baustelle. Mit Standard-Vorlagen, automatischem Import (SIA, GAEB) und direkter Verknüpfung zur Zeiterfassung behalten Sie Soll- und Ist-Werte immer im Blick.

Das kann Ihr digitales Leistungsverzeichnis

Standard-Vorlagen nutzen

Erstellen Sie einmal Ihre Standard-Leistungen mit Soll-Zeiten, Mengen und Preisen. Neue Projekte erhalten automatisch diese Vorlagen – Sie sparen Zeit und bleiben konsistent.

SIA & GAEB importieren

Importieren Sie Leistungsverzeichnisse nach SIA-451 (CRBX, 01S) oder GAEB-Standard. Die Positionen werden automatisch strukturiert und können sofort genutzt werden.

Zeit direkt zuordnen

Mitarbeiter ordnen ihre Arbeitszeit in der App den Leistungspositionen zu. Das System berechnet automatisch den Fortschritt und vergleicht Soll- mit Ist-Zeiten.

Ampel-Status setzen

Markieren Sie Leistungen mit Ampelfarben (rot, gelb, grün, orange) – direkt in der App. So sehen Sie und Ihr Team auf einen Blick, wo es gut läuft und wo Handlungsbedarf besteht.

Soll-Ist-Vergleich & Effizienz

Das System vergleicht geplante mit tatsächlichen Zeiten und Mengen. Sie sehen Gutstunden, Differenzen und können Ihre Kalkulation laufend optimieren.

Büro & Baustelle synchron

Änderungen im Büro-System erscheinen sofort in der App. Neue Leistungen, Dokumente oder Soll-Werte sind überall aktuell – ohne Medienbruch.

Gruppen & Struktur

Organisieren Sie Ihre Leistungspositionen in frei benennbaren Gruppen – etwa "Bauvorbereitungen", "Material" oder "Arbeitsschritte". Innerhalb jeder Gruppe sortieren Sie die Positionen per Drag & Drop oder nummerieren sie (z.B. 1.2.3).

Standard-Gruppen können Sie zentral definieren und auf alle Projekte übertragen. So bleibt Ihre Struktur einheitlich und nachvollziehbar.

So arbeiten Sie mit dem Leistungsverzeichnis

Von der Vorlage bis zur Zeiterfassung – in wenigen Schritten zum effizienten Projektcontrolling.

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Standard-Leistungen anlegen

Erstellen Sie im Büro-System Ihre Standard-Leistungspositionen mit Soll-Zeiten, Mengen, Einheiten und Euro-Werten. Diese Vorlagen können Sie für jedes neue Projekt nutzen.

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Zeit in der App erfassen

Mitarbeiter wählen in der App das Projekt und ordnen ihre Arbeitszeit (Stoppuhr oder Tagebuch) einer oder mehreren Leistungspositionen zu. Optional können sie auch Mengen (z.B. "10 Stück") erfassen.

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Auswertungen & Optimierung

Nutzen Sie Effizienz-Reports, um Soll- und Ist-Werte zu vergleichen. Die Auswertung zeigt Gutstunden, Differenzen pro Tag und Position – ideal zur Nachkalkulation und für künftige Projekte.

Büro und Baustelle immer synchron

Alle Änderungen im Leistungsverzeichnis werden in Echtzeit zwischen Verwaltungssystem und App synchronisiert. Neue Positionen, aktualisierte Soll-Zeiten oder Dokumente sind sofort verfügbar.

Automatische Synchronisation

Neue Standard-Leistungen werden automatisch zu laufenden Projekten hinzugefügt

Offline-fähig

Zeiterfassung und Statusänderungen funktionieren auch ohne Internet – Daten werden später übertragen

Dokumente verknüpfen

Hängen Sie Pläne, Fotos oder Dateien an Leistungspositionen – in der App sofort abrufbar

Leistungsverzeichnis im Detail

Alle Funktionen im Überblick: von der Verwaltung über Import bis zur Kalkulation.

Standard-Leistungsverzeichnis verwalten

Definieren Sie im Büro-System Standard-Leistungen mit Soll-Zeiten, Mengen, Einheiten und Preisen. Diese Vorlagen stehen für alle Projekte zur Verfügung und werden automatisch synchronisiert.

  • Gruppen und Positionen frei strukturieren
  • Stundensätze pro Leistung hinterlegen
  • Dokumente zu Standard-Leistungen verknüpfen
  • Automatische Übernahme in neue Projekte

SIA, GAEB & CSV importieren

Importieren Sie Leistungsverzeichnisse aus gängigen Formaten:

  • SIA-451: CRBX (XML-ZIP) und 01S (Textformat) – automatische Format-Erkennung
  • GAEB: Standard für deutsche Ausschreibungen
  • Hapak-CSV: Kalkulationslisten für definierte Mandanten

Die Positionen werden mit NPK-Codes, Kapitelnummern und Beschreibungen übernommen.

Zeit & Mengen erfassen

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit direkt an der Leistungsposition – per Stoppuhr oder Tagebucheintrag. Das System berechnet automatisch:

  • Fortschritt (mengen- oder zeitbasiert)
  • Euro-Werte aus Ist-Zeit × Stundensatz
  • Effizienz (Soll-Zeit vs. Ist-Zeit)
  • Kumulierte Werte pro Tag und Position

Manuelle Einträge (z.B. für Nachträge) sind ebenfalls möglich.

Soll-Ist & Effizienz

Das System vergleicht geplante mit tatsächlichen Werten:

  • Mengenbasiert: Fortschritt = Ist-Menge / Soll-Menge
  • Zeitbasiert: Fortschritt = Ist-Zeit / Soll-Zeit
  • Effizienz-Report: Gutstunden, Differenzen pro Position, tagesweise Aufschlüsselung
  • Euro-Werte: Fortschritt × (Menge × Preis) oder (Zeit × Stundensatz)

Warnung bei Abweichung von der Auftragssumme.

In der App verfügbar

Vorarbeiter und Bauleiter können in der App:

  • Leistungspositionen hinzufügen, bearbeiten und löschen
  • Ampelstatus ändern (rot, gelb, grün, optional orange)
  • Zeit und Mengen zuordnen – auch mehrfach pro Zeitperiode
  • Verknüpfte Dokumente anzeigen
  • Offline arbeiten – Daten werden später synchronisiert

Einfache Mitarbeiter sehen das Leistungsverzeichnis nur zur Zeiterfassung.

Planung & Termine

Jede Leistungsposition kann mit einem Start-Datum und einer Deadline versehen werden. Aktivieren Sie "Im Kalender anzeigen", um diese Termine in Ihren Projektkalender zu übernehmen.

So planen Sie Meilensteine und Arbeitsschritte direkt aus dem Leistungsverzeichnis heraus – ohne Medienbruch.

  • Start-Datum und Deadline pro Position
  • Integration in Projektkalender
  • Push-Benachrichtigungen bei neuen Leistungen

Welche Import-Formate werden unterstützt?

Das System importiert SIA-451 (CRBX-XML und 01S-Textformat), GAEB (deutscher Standard) und Hapak-CSV (für spezielle Mandanten). Die Format-Erkennung erfolgt automatisch.

Können Mitarbeiter das Leistungsverzeichnis in der App bearbeiten?

Nur Vorarbeiter und Bauleiter können Leistungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Einfache Mitarbeiter nutzen das Leistungsverzeichnis nur zur Zeiterfassung. Die Berechtigungen sind rollen-basiert.

Wie funktioniert die automatische Synchronisation?

Neue Standard-Leistungen werden automatisch zu laufenden Projekten hinzugefügt, sobald das Projekt geöffnet wird. Gelöschte Standard-Leistungen werden markiert und nicht erneut importiert. Dokumente und Stundensätze werden ebenfalls übertragen.

Was ist der Unterschied zwischen mengen- und zeitbasierter Abrechnung?

Bei mengenbasiert berechnet das System den Fortschritt aus Ist-Menge / Soll-Menge (z.B. "10 von 20 m²"). Bei zeitbasiert aus Ist-Zeit / Soll-Zeit (z.B. "8 von 10 Stunden"). Der Euro-Wert ergibt sich entsprechend aus Menge × Preis oder Zeit × Stundensatz.

Kann ich mehrere Leistungen einer Zeitperiode zuordnen?

Ja, ein Zeiteintrag kann mehreren Leistungspositionen zugeordnet werden. Die erfasste Zeit wird anteilig oder vollständig verrechnet – je nach Konfiguration.

Was bedeutet der Ampelstatus?

Mit Ampelfarben (rot, gelb, grün, optional orange) markieren Sie den Status einer Leistung – z.B. "offen", "in Arbeit", "abgeschlossen" oder "Problem". Die Farben sind frei interpretierbar und helfen bei der schnellen Übersicht.

Funktioniert das Leistungsverzeichnis offline?

Ja, die App speichert Zeiterfassungen und Statusänderungen lokal, wenn keine Internetverbindung besteht. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Wie werden Effizienz und Gutstunden berechnet?

Das System vergleicht Soll-Minuten (aus Menge × Minuten pro Stück) mit Ist-Minuten (aus Zeiterfassung). Die Differenz ergibt Gutstunden (positiv = effizienter als geplant) oder Mehraufwand (negativ). Der Effizienz-Report schlüsselt das pro Position und Tag auf.

Leistungsverzeichnis jetzt testen

Überzeugen Sie sich selbst: Verwalten Sie Leistungspositionen digital, erfassen Sie Zeit mobil und behalten Sie Soll-Ist-Vergleich und Kalkulation im Griff.

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