Behalten Sie den Überblick über Ihr Werkzeug – vom Büro bis zur Baustelle. Erfassen Sie Werkzeuge digital, scannen Sie QR-Codes mit der App und wissen Sie immer, welches Werkzeug wo ist und wann die nächste Wartung fällig wird.
Erfassen Sie alle Werkzeuge mit Name, Nummer, EAN-Code, Hersteller, Kategorie und Einkaufspreis an einem Ort.
Scannen Sie Werkzeuge per QR-Code oder EAN direkt in der App und rufen Sie sofort alle Details ab.
Weisen Sie Werkzeuge Mitarbeitern oder Fahrzeugen zu und protokollieren Sie jeden Besitzerwechsel automatisch.
Legen Sie Wartungsintervalle fest und lassen Sie sich warnen, wenn eine Wartung innerhalb von 30 Tagen fällig wird.
Ordnen Sie Werkzeuge in frei definierbare Kategorien ein und verwalten Sie Status wie verfügbar, in Wartung oder defekt.
Importieren Sie bestehende Werkzeuglisten per Excel mit flexiblem Feldmapping – Kategorien werden automatisch angelegt.
Werkzeugverwaltung funktioniert nur, wenn sie überall verfügbar ist. Erfassen Sie Werkzeuge komfortabel am Desktop und greifen Sie mobil per App darauf zu – alle Daten werden synchronisiert.
Änderungen im Büro sind sofort in der App verfügbar – und umgekehrt.
Werkzeuge vor Ort scannen und direkt alle Infos abrufen oder weitergeben.
Werkzeuge per App übernehmen oder an Kollegen weitergeben – mit Protokollierung.
In wenigen Schritten haben Sie Ihre Werkzeuge digital im Griff.
Legen Sie Ihre Werkzeuge im System an – einzeln oder per Excel-Import. Erfassen Sie Name, Werkzeugnummer, EAN-Code, Hersteller, Kategorie, Einkaufspreis und weitere Details. QR-Labels können Sie direkt im System generieren.
Ordnen Sie jedes Werkzeug einem Mitarbeiter oder Fahrzeug zu. Besitzerwechsel werden automatisch im Log protokolliert – so wissen Sie immer, wo sich welches Werkzeug befindet.
Hinterlegen Sie Kaufdatum, letzte Wartung und nächste Wartung. Das System warnt Sie automatisch im Dashboard, wenn eine Wartung innerhalb der nächsten 30 Tage fällig wird oder bereits überfällig ist.
Öffnen Sie die App, scannen Sie das QR-Code-Label auf dem Werkzeug und rufen Sie sofort alle Details ab. Sie können Werkzeuge übernehmen, weitergeben, den Status ändern oder Dokumente und Notizen hinzufügen – alles mobil vor Ort.
Von der Erfassung bis zur mobilen Nutzung – so unterstützt Sie die Werkzeugverwaltung im Alltag.
Die Werkzeugübersicht zeigt Ihnen alle erfassten Werkzeuge mit Name, Nummer, Kategorie, Status und aktuellem Besitzer. Nutzen Sie die Suchfunktion, filtern Sie nach Kategorien oder exportieren Sie die Liste nach Excel. Massenlöschungen sind für Supervisoren möglich.
Scannen Sie Werkzeuge direkt in der App per QR-Code oder EAN-Code. Das System erkennt automatisch, ob es sich um eine Werkzeug-ID oder einen EAN-Code handelt, und öffnet direkt die Detailansicht. QR-Labels können Sie im System generieren und drucken.
In der App sehen Sie auf einen Blick, wem ein Werkzeug aktuell zugeordnet ist. Sind Sie der Besitzer, können Sie das Werkzeug an andere Mitarbeiter oder Fahrzeuge weitergeben. Sind Sie nicht der Besitzer, können Sie das Werkzeug übernehmen. Jeder Besitzerwechsel wird automatisch protokolliert.
Ordnen Sie Werkzeuge direkt Fahrzeugen zu und legen Sie Soll-Mengen fest. In der App sehen Ihre Mitarbeiter, welche Werkzeuge zu einem Fahrzeug gehören, können Werkzeuge hinzufügen oder entfernen und Soll-Ist-Vergleiche durchführen.
Hinterlegen Sie zu jedem Werkzeug Dokumente wie Bedienungsanleitungen, Wartungsprotokolle oder Kaufbelege. Auch Notizen können Sie direkt am Werkzeug speichern – sowohl im Büro als auch mobil in der App.
Hinterlegen Sie für jedes Werkzeug das Datum der letzten und der nächsten Wartung. Im Dashboard sehen Sie auf einen Blick, welche Werkzeuge in den nächsten 30 Tagen zur Wartung müssen oder bereits überfällig sind – farblich hervorgehoben für schnelle Orientierung.
Legen Sie eigene Kategorien für Ihre Werkzeuge an – zum Beispiel Elektrowerkzeuge, Handwerkzeuge oder Messgeräte. Jede Kategorie kann eine eigene Farbe erhalten. Definieren Sie auch eigene Status wie "verfügbar", "in Wartung", "defekt" oder "ausgeliehen". Eine Standard-Kategorie wird automatisch bei neuen Werkzeugen vorausgewählt.
Importieren Sie bestehende Werkzeuglisten ganz einfach per Excel. Das System bietet Ihnen ein flexibles Feldmapping, sodass Sie die Spalten Ihrer Excel-Datei den Feldern im System zuordnen können. Kategorien, die noch nicht existieren, werden automatisch angelegt. Das Mapping wird gespeichert und steht beim nächsten Import wieder zur Verfügung. Werkzeuge werden anhand der Werkzeugnummer aktualisiert oder neu angelegt.
Nutzen Sie das Custom-Fields-System, um zusätzliche Felder für Ihre Werkzeuge anzulegen – zum Beispiel Seriennummern, Garantiezeiträume oder interne Kostenstellen. Eigene Felder werden sowohl im Büro als auch in der App angezeigt und können dort bearbeitet werden.
Ja, Sie können Werkzeuglisten per Excel importieren. Das System bietet Ihnen ein flexibles Feldmapping, bei dem Sie die Spalten Ihrer Excel-Datei den Feldern im System zuordnen. Kategorien werden automatisch angelegt, wenn sie noch nicht existieren. Das Mapping wird gespeichert und steht beim nächsten Import wieder zur Verfügung.
Sie können im System QR-Labels für Ihre Werkzeuge generieren und ausdrucken. In der App scannen Sie dann einfach den QR-Code oder den EAN-Code eines Werkzeugs. Das System erkennt automatisch, um welchen Code-Typ es sich handelt, und öffnet direkt die Detailansicht des Werkzeugs.
Ja, jeder Besitzerwechsel wird automatisch im System protokolliert. Sie können im Log nachvollziehen, wann ein Werkzeug an wen übergeben wurde. Das funktioniert sowohl bei manuellen Zuweisungen im Büro als auch bei Übergaben über die App.
Sie legen für jedes Werkzeug das Datum der nächsten Wartung fest. Im Dashboard wird Ihnen dann eine Übersicht angezeigt, welche Werkzeuge in den nächsten 30 Tagen zur Wartung müssen. Überfällige Wartungen werden rot markiert, bald fällige Wartungen gelb – so behalten Sie den Überblick.
Ja, Werkzeuge können sowohl Mitarbeitern als auch Fahrzeugen zugeordnet werden. Für Fahrzeuge können Sie zusätzlich Soll-Mengen hinterlegen, also festlegen, welche Werkzeuge standardmäßig in einem Fahrzeug vorhanden sein sollten. In der App können Ihre Mitarbeiter dann Soll-Ist-Vergleiche durchführen.
Ja, Sie können eigene Kategorien für Ihre Werkzeuge definieren und jeder Kategorie eine Farbe zuordnen. Auch Status wie "verfügbar", "in Wartung" oder "defekt" können Sie frei anlegen und verwalten. Eine Standard-Kategorie wird automatisch bei neuen Werkzeugen vorausgewählt.
Die App bietet Offline-Unterstützung: Änderungen, die ohne Internetverbindung vorgenommen werden, werden gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ja, zu jedem Werkzeug können Sie Dokumente wie Bedienungsanleitungen, Wartungsprotokolle oder Kaufbelege hochladen. Diese Dokumente sind sowohl im Büro als auch in der App verfügbar. Zusätzlich können Sie Notizen direkt am Werkzeug hinterlegen.
Überzeugen Sie sich selbst: Erfassen Sie Ihre Werkzeuge digital, nutzen Sie QR-Codes und behalten Sie Wartungen im Blick – im Büro und mobil.
