Erfassen Sie Tagesberichte direkt auf der Baustelle – mit Fotos, Zeiterfassung und Mitarbeiter-Zuordnung. Offline nutzbar, automatisch synchronisiert. PDF-Protokolle auf Knopfdruck. Ihre Kunden behalten jederzeit den Überblick.
Laden Sie Bilder direkt von der Baustelle hoch – mit automatischer GPS-Koordinate und Zeitstempel aus den EXIF-Daten. Jedes Foto kann mit Bildunterschrift versehen werden.
Schlechtes Netz? Kein Problem. Die App speichert Ihre Einträge lokal und synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder online sind.
Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Fahrtzeiten und Kilometer direkt im Bautagebuch. Mitarbeiter werden automatisch zugeordnet.
Dokumentieren Sie verbrauchtes Material, eingesetzte Maschinen und Fuhrpark – alles in einem Eintrag.
Organisieren Sie Einträge nach Kategorien (z. B. Rohbau, Ausbau, Mängel) – mit individueller Farbkennzeichnung für schnelle Übersicht.
Erstellen Sie professionelle PDF-Protokolle – einzeln oder als Sammel-PDF für mehrere Einträge. Wahlweise mit oder ohne Bilder.
Erfassen Sie Bautagebuch-Einträge mobil auf der Baustelle oder im Büro am Desktop. Alle Daten werden automatisch abgeglichen. Änderungen sind sofort überall sichtbar.
Tagesberichte direkt auf der Baustelle per App erstellen – mit Foto, GPS und allen relevanten Daten
Einträge werden automatisch zwischen App und Verwaltungssystem abgeglichen – auch bei schlechter Verbindung
Alle Bautagebücher im Büro einsehen, bearbeiten, als PDF exportieren und für Kunden freigeben
In wenigen Schritten vom Baustelleneintrag zum fertigen Protokoll
Wählen Sie die Baustelle aus, für die Sie einen Eintrag erstellen möchten. Das System zeigt Ihnen automatisch Kundennummer und Projektnummer an.
Titel und Beschreibung eingeben, Datum wählen (bis zu 30 Tage zurück), Kategorie zuordnen. Fügen Sie Fotos hinzu – automatisch mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten versehen.
Erfassen Sie Arbeitszeiten mit Mitarbeiterzuordnung, Pausen, Fahrtzeiten. Dokumentieren Sie verbrauchtes Material, eingesetzte Maschinen und Fuhrpark. Optional: Checklisten abhaken und individuelle Formularfelder ausfüllen.
Speichern Sie den Eintrag – auch offline. Die App legt ihn in der lokalen Datenbank ab und synchronisiert automatisch, sobald Netzverbindung besteht. Die Sync-Queue verarbeitet bis zu 5 Dateien pro Batch.
Im Verwaltungssystem können Sie einzelne Einträge oder mehrere Bautagebücher zu einem Sammel-PDF zusammenfassen. Wählen Sie, ob Bilder enthalten sein sollen. Geben Sie Einträge für Kunden frei – diese erhalten automatisch eine Benachrichtigung.
Alle Bautagebuch-Einträge werden nach Datum gruppiert und in absteigender Reihenfolge angezeigt. Sticky-Header erleichtern die Navigation. Sie sehen auf einen Blick: Datum, Kategorie, Titel, Beschreibung, zugeordnete Mitarbeiter und Fotos.
Entscheiden Sie bei jedem Eintrag, ob er für Kunden sichtbar sein soll. Aktivieren Sie den Sichtbarkeits-Schalter – der Kunde erhält automatisch eine Benachrichtigung und kann den Eintrag in seinem Kundenportal einsehen. So schaffen Sie Transparenz und reduzieren Rückfragen.
Die App komprimiert Fotos automatisch vor dem Upload (max. 1200×800 Pixel, 90 % Qualität). So sparen Sie Datenvolumen und Speicherplatz – ohne sichtbaren Qualitätsverlust. Alle Bilder werden mit SHA256-Hash dedupliziert, sodass identische Fotos nur einmal gespeichert werden.
Erfassen Sie in einem Bautagebuch-Eintrag nicht nur Beschreibungen und Fotos, sondern auch alle relevanten Daten: Arbeitszeiten mit Mitarbeiterzuordnung, Pausen, Fahrtzeiten und Kilometer. Dokumentieren Sie verbrauchtes Material, eingesetzte Maschinen und Fuhrpark. Optional: Checklisten abhaken und individuelle Formularfelder ausfüllen.
Jede Änderung an einem Bautagebuch-Eintrag wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Die Change-Log-Tabelle speichert für jedes Feld: alten Wert, neuen Wert, wer die Änderung vorgenommen hat und wann. Gelöschte Einträge landen im Archiv und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Die App speichert Ihre Eingaben alle 15 Sekunden automatisch lokal ab. Sollte die App abstürzen oder geschlossen werden, können Sie beim nächsten Öffnen genau da weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Alle Formularfelder ��� Titel, Beschreibung, Datum, Kategorien, Mitarbeiter, Zeiteinträge, Material, Maschinen – werden wiederhergestellt.
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Ja, die App speichert alle Einträge – inklusive Fotos – lokal in einer SQLite-Datenbank. Sobald wieder Netzverbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert. Die Sync-Queue verarbeitet Dateien in Batches und wiederholt fehlgeschlagene Uploads bis zu 3-mal.
Ja, Sie können bei jedem Eintrag entscheiden, ob er für Kunden sichtbar sein soll. Aktivieren Sie den Sichtbarkeits-Schalter – der Kunde erhält automatisch eine Benachrichtigung (Push & E-Mail) und kann den Eintrag in seinem Kundenportal einsehen.
Sie können Fotos direkt aus der App hochladen – von der Kamera oder aus der Galerie. Die App komprimiert Bilder automatisch (max. 1200×800 Pixel, 90 % Qualität), liest GPS-Koordinaten und EXIF-Zeitstempel aus und versieht jedes Foto optional mit einer Bildunterschrift. Identische Bilder werden per SHA256-Hash dedupliziert.
Ja, die App unterstützt Video-Uploads. Sie können Videos von der Kamera oder aus der Galerie auswählen und hochladen.
Im Verwaltungssystem können Sie einzelne Einträge oder mehrere Bautagebücher zu einem Sammel-PDF zusammenfassen. Sie wählen, ob Bilder enthalten sein sollen. Das PDF kann direkt heruntergeladen oder über die Share-Funktion versendet werden.
Ja, Sie können in einem Eintrag Arbeitszeiten mit Mitarbeiterzuordnung, Pausen (in Sekunden), Fahrtzeiten und Kilometer erfassen. Zusätzlich dokumentieren Sie verbrauchtes Material, eingesetzte Maschinen und Fuhrpark. Optional: Checklisten abhaken und individuelle Formularfelder ausfüllen.
Ja, gelöschte Bautagebuch-Einträge landen automatisch im Archiv (Tabelle z_diary_archive) und können bei Bedarf wiederhergestellt werden. Zusätzlich protokolliert das System jede Änderung mit Zeitstempel, Benutzer und geändertem Feld in der Change-Log-Tabelle.
Ja, das System bietet eine Konvertierungsfunktion von Bautagebuch zu Rapport. Dabei werden alle verknüpften Daten – Zeiteinträge, Materialien, Maschinen, Fuhrpark, Bilder – automatisch übertragen.
Es gibt keine feste Obergrenze. Die Fotos werden über eine Knots-Tabelle (Many-to-Many-Beziehung) mit dem Bautagebuch-Eintrag verknüpft. Sie können beliebig viele Fotos hochladen – einzeln oder in Batches.
Ja, Sie können Kategorien (z. B. Rohbau, Ausbau, Mängel) definieren und jedem Eintrag zuordnen. Kategorien sind farblich gekennzeichnet, sodass Sie in der Timeline-Ansicht sofort erkennen, um welchen Typ es sich handelt.
